Ако тепърва започвате с Excel или дори ако го използвате от известно време, има някои съвети и трикове, които могат да направят живота ви много по-лесен. Ето 10 от най-добрите.
1. Използвайте функцията за автоматично попълване
Една от най-удобните функции в Excel е функцията за автоматично попълване. Това ви позволява бързо да попълните поредица от клетки със стойности, които следват модел. Например, ако имате колона с дати, можете да използвате AutoFill, за да попълните бързо останалите дни от този месец. За да използвате автоматично попълване, просто изберете клетките, които искате да попълните, след което щракнете и плъзнете малката зелена дръжка, която се появява в долния десен ъгъл.
2. Използвайте клавишни комбинации
Има много различни клавишни комбинации, които могат да ви спестят време в Excel. Например натискане Ctrl + S ще запази вашата работна книга, Ctrl + C ще копира селекция и Ctrl + V ще постави селекция. Има много повече преки пътища, които могат да бъдат много полезни, така че си струва да отделите малко време, за да ги научите. Можете да намерите списък с най-често срещаните преки пътища тук .
3. Използвайте препратки към клетки
Препратките към клетки са чудесен начин да направите формулите и функциите по-разбираеми. Препратката към клетка е просто адресът на клетка, като напр A1 или B5 . Можете да използвате препратки към клетки във формули и функции, за да ги направите по-четими и по-лесни за разбиране. Например формулата =SUM(A1:A5) е много по-лесно за разбиране, ако използвате препратки към клетки вместо адреси на клетки, като това: =SUM(Продажби1:Продажби5) . Можете също да използвате препратки към клетки, за да направите вашите формули по-динамични. Например, ако имате формула, която препраща към диапазон от клетки, можете да използвате препратки към клетки, за да накарате формулата да се актуализира автоматично, когато добавяте или премахвате данни от този диапазон.
4. Използвайте именувани диапазони
Именуваните диапазони са чудесен начин да направите вашите формули и функции по-четими и по-лесни за разбиране. Именуван диапазон е просто диапазон от клетки, който има име. Например, можете да дадете име на диапазон от клетки Продажби . След това можете да използвате името Продажби във формули и функции вместо в адресите на клетките. Например формулата =SUM(Продажби) е много по-лесно за разбиране от =SUM(A1:A5) . Можете също да използвате наименувани диапазони, за да направите вашите формули по-динамични. Например, ако имате формула, която се отнася до диапазон от клетки, можете да използвате именуван диапазон, за да накарате формулата да се актуализира автоматично, когато добавяте или премахвате данни от този диапазон.
5. Използвайте функцията IF
Функцията IF е една от най-полезните функции в Excel. Тя ви позволява да тествате условие и да върнете една стойност, ако условието е ВЯРНО, и друга стойност, ако условието е НЕВЯРНО. Например формулата =IF(A1>B1, 'A е по-голямо от B
