Как да добавяте, премахвате и променяте подписи във файлове на Office

Когато става въпрос за модифициране на подписи във файлове на Office, има няколко различни метода, които могат да се използват в зависимост от типа на файла. Ето кратко описание на това как да добавяте, премахвате и променяте подписи във файлове на Word, Excel и PowerPoint.

дума: За да добавите подпис към документ на Word, отворете файла и щракнете върху раздела „Вмъкване“. От тук щракнете върху „Ред за подпис“ и следвайте подканите, за да добавите своя подпис. За да премахнете ред за подпис, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Изтриване на ред за подпис“.

Excel: Добавянето на подпис към електронна таблица на Excel е малко по-различно от това в Word. За да направите това, отворете файла и щракнете върху раздела „Вмъкване“. След това щракнете върху „Обект“ и изберете „Документ на Adobe Acrobat“ от падащото меню. След като обектът бъде вмъкнат, можете да щракнете с десния бутон върху него и да изберете „Подпишете документ“, за да добавите своя подпис.

PowerPoint: Добавянето на подпис към презентация на PowerPoint е подобно на добавянето към електронна таблица на Excel. Отворете файла, щракнете върху раздела „Вмъкване“, след което щракнете върху „Обект“. Изберете „Документ на Adobe Acrobat“ от падащото меню и го вмъкнете в презентацията. За да добавите своя подпис, щракнете с десния бутон върху обекта и изберете „Подпиши документ“.

разширение на netflix 1080p

Това са само няколко бързи съвета как да добавяте, премахвате и променяте подписи във файлове на Office. За по-подробни инструкции не забравяйте да проверите уебсайта на Microsoft Office.

Всички знаем, че целта на подписа е да потвърди автентичността и валидността на даден документ. Докато преминаваме от хартия към компютър, става важно за почти всяка задача да се намери заместител на подписа. Това е цифровият подпис. Днес в тази публикация ще видим как да добавяте, премахвате и редактирате надписи във файлове на Word, Excel, PowerPoint на компютър с Windows.

Добавяне, премахване и промяна на подписи във файлове на Office

Цифровият подпис е криптиран електронен печат, който гарантира, че информацията в цифров документ идва от подписващия. Той също така гарантира, че информацията не е била променена по време на прехода.

Преди да създадете цифров подпис, трябва да имате сертификати за подпис. Когато изпращате цифрово подписан документ, вие също изпращате своя сертификат и публичен ключ. Това гарантира, че документът не е бил модифициран по време на прехода. Сертификатът обикновено е валиден за една година, въпреки че това зависи от издаващия орган. За да научите повече за получаването на цифров идентификационен номер, можете да проверите документа Тук .

Това е ръководство за цифрови подписи в програми на Office като Word, Excel и PowerPoint. За Outlook можете да разгледате това ръководство на добавяне на имейл подпис в Outlook .

Създайте ред за подпис в Word, Excel, PowerPoint

1] Задръжте курсора на мишката върху мястото, където искате да създадете линия за цифров подпис в документа.

2] Сред разделите в горната част щракнете върху раздела Вмъкване.

файлът е отворен в com сурогат

3] Щракнете върху стрелката в списъка Ред за подпис в групата Текст. Избирам Подписан ред Microsoft Office . Отваря се Поставяне на подписи диалогов прозорец.

4] Ще намерите полета за следните подробности - пълното име на подписващия, името на подписа, имейл ID на подписващия и инструкции за подписващия. Единственото поле, което трябва да попълните, е да дадете инструкции на подписалия. Това създава ред за подпис в документа, който подписващият трябва да попълни.

Подписване на електронен подпис в Word, Excel, PowerPoint

1] Щракнете с десния бутон върху реда за подпис в документа и изберете Подписване.

2] Можете да изберете изображение на вашия писмен подпис, като щракнете върху избраното изображение и го прегледате.

къде записва играта Windows Recorder

3] Ако използвате таблет, можете също да подпишете с помощта на тъчпада, като щракнете върху опцията за ръкописен текст до х .

В долната част се добавя знак за цифров подпис.

Премахване на цифров подпис в Word, Excel, PowerPoint

Просто щракнете с десния бутон върху реда за подпис и щракнете Премахване на подпис .

Добавете невидими цифрови подписи в Word, Excel, PowerPoint

Невидимите подписи защитават автентичността на документа. Това обаче прави документа само за четене, освен ако подписващият не направи необходимите промени.

1] Кликнете върху файл раздела, след това на Информация и след това изберете Защитете документа (за MS Word) / Работен лист (за MS Excel) / Презентация (за MS PowerPoint).

2] Изберете опция Добавяне на цифров подпис от списъка.