Като ИТ експерт един от най-честите въпроси, които ми задават, е как да създам падащ списък в Excel или Google Sheets. Въпреки че процесът е относително прост, има няколко неща, които трябва да знаете, за да сте сигурни, че вашият падащ списък е ефективен.
Първо, трябва да решите какви данни искате да включите във вашия падащ списък. Това ще варира в зависимост от целта на списъка, но като цяло ще искате да сте сигурни, че всички данни са подходящи и полезни. След като имате своя списък с данни, ще трябва да го форматирате, така че да може да се използва в падащ списък.
За да форматирате данните си, ще трябва да използвате знака „тръба“ ( | ), за да разделите всеки елемент. Например, ако създавате падащ списък с щати на САЩ, бихте форматирали данните си, както следва:
Алабама|Аляска|Аризона|Арканзас|Калифорния|Колорадо|Кънектикът|Делауеър|Флорида|Джорджия|Хавай|Айдахо|Илинойс|Индиана|Айова|Канзас|Кентъки|Луизиана|Мейн|Мериленд|Масачузетс|Мичиган|Минесота|Мисисипи|Мисури| Монтана|Небраска|Невада|Ню Хемпшир|Ню Джърси|Ню Мексико|Ню Йорк|Северна Каролина|Северна Дакота|Охайо|Оклахома|Орегон|Пенсилвания|Роуд Айлънд|Южна Каролина|Южна Дакота|Тенеси|Тексас|Юта|Върмонт|Вирджиния |Вашингтон|Западна Вирджиния|Уисконсин|Уайоминг
След като данните ви бъдат форматирани, можете да създадете своя падащ списък. В Excel това се прави с помощта на функцията „Проверка на данни“. В Google Таблици можете да използвате функцията „Проверка на данни“ или функцията „Списък“. И двата метода ще ви позволят да създадете падащ списък, който можете да използвате във вашата електронна таблица.
Създаването на падащ списък е лесен начин да направите вашата електронна таблица по-лесна за използване и може да ви помогне да избегнете грешки при въвеждане на данни. Като следвате стъпките по-горе, можете лесно да създадете падащ списък в Excel или Google Таблици.
Ако създавате интерактивна електронна таблица, може да искате падащ списък, който да позволи на потребителите да избират между опциите. За да направите това, можете да следвате това ръководство за създайте падащ списък в Microsoft Excel или Google Sheets . С този урок можете да създавате както единични, така и вложени падащи менюта.
Както при други езици за програмиране, можете също да включите израз if-else в електронна таблица на Excel. Да приемем, че създавате електронна таблица, за да могат хората да избират различни опции въз основа на различни критерии. На този етап има смисъл да използвате падащ списък, за да можете да дадете на хората повече от една опция за избор.
sys команда за възстановяване
Как да създадете падащ списък в Excel
За да създадете падащ списък в Excel, изпълнете следните стъпки:
- Изберете клетката, в която искате да се покаже падащото меню.
- Отидете на Данни > Проверка на данни.
- Изберете Списък от менюто Разрешаване.
- Запишете избора си в полето Източник.
- Запазете промените си.
Първо, трябва да изберете клетка във вашата електронна таблица, където искате да покажете падащото меню. След това превключете от У дома раздел в Данни раздел. в Инструменти за данни раздел, щракнете Проверка на данни и изберете отново същата опция.
Сега разширете Позволявам падащ списък и изберете списък . След това трябва да запишете всички опции една по една. Ако искате да покажете AA, BB и CC като примери, трябва да ги напишете така:
|_+_| 
Без значение колко опции искате да предоставите, трябва да ги разделите със запетаи. След това щракнете върху OK. Сега трябва да намерите падащо меню като това:
Можете също да добавите съобщение за грешка. Появява се, когато потребителите се опитат да въведат стойност, различна от дадените настройки. За да направите това, преминете към Предупреждение за грешка и напишете вашето съобщение. Следвайте това ръководство за добавете съобщения за грешка към excel .
Как да създадете вложен падащ списък в Excel
Ако искате да получите данни от някои съществуващи падащи менюта или клетки и съответно да покажете опциите в друга клетка, ето какво можете да направите.
Трябва да отворите същото Проверка на данни прозорец и изберете списък IN Позволявам меню. Този път трябва да въведете диапазон Източник кутия като тази
windows 10 синя кутия|_+_|
Според този диапазон новият падащ списък ще показва същите параметри, които са записани в клетки от A1 до A5.
dcom грешка 1084
Как да създадете падащ списък в Google Таблици
За да създадете падащ списък в Google Таблици, изпълнете следните стъпки:
- Изберете клетка и отидете на Данни > Проверка на данни.
- Изберете Списък с елементи.
- Запишете вашите теми или опции.
- Запазете промените си.
Първо изберете клетка в електронната таблица и щракнете върху бутона Данни от горната лента за навигация. След това изберете Проверка на данни опция от списъка.
Сега разширете Критерии падащо меню и изберете Списък с елементи . След това трябва да запишете всички опции или елементи в празното поле.
Накрая щракнете върху бутона Запазване бутон за показване на падащото меню в клетката.
Подобно на Excel, Google Sheets показва предупреждение или съобщение за грешка, когато въведете невалидни данни. По подразбиране той показва предупредително съобщение и позволява на потребителите да напишат свой собствен текст. Ако искате да попречите на потребителите да въвеждат невалидни данни, трябва да изберете Отхвърляне на въвеждането вариант c Проверка на данни прозорец.
Как да създадете вложен падащ списък в Google Таблици
Това е почти същото като Excel, но името на опцията е различно. Трябва да изберете Списък от диапазон опция от Критерии списък и въведете диапазона според вашите нужди. Можете да въведете поле като това -
|_+_|Този падащ списък ще покаже всички текстове от клетки A1 до A5.
Изтеглете PC Repair Tool, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в WindowsТова е то! Надявам се това да ви помогне.
