Искате ли да знаете как ефективно да управлявате Sharepoint Groups? Като професионален писател разбирам важността на управлението на достъпа до ресурси, особено тези, свързани със Sharepoint. В тази статия ще предоставя ръководство стъпка по стъпка за това как да редактирате Sharepoint групи, така че можете да сте сигурни, че само правилните хора имат достъп до информацията, от която се нуждаят. До края на тази статия ще имате необходимите знания и умения за ефективно редактиране на Sharepoint групи.
Редактирането на Sharepoint групи изисква административен достъп. За да редактирате група, следвайте стъпките по-долу:
xbox one постижения не се появяват
- Влезте във вашия сайт на Sharepoint.
- Отидете до страницата на сайта, съдържаща групата.
- Изберете групата, за да отворите страницата с настройки на групата.
- В страницата с настройки на групата можете да редактирате името на групата, описанието, членството и разрешенията за достъп.
- Запазете промените, за да ги приложите.
език.
Как да редактирате Sharepoint групи?
Sharepoint групите се използват за управление на достъпа до ресурси на Sharepoint. Те са съставени от отделни потребители и предоставят лесен начин за контролиране кой може да вижда и редактира различни видове съдържание. Тази статия ще обясни процеса на редактиране на съществуващи Sharepoint групи и създаване на нови.
Редактиране на съществуващи Sharepoint групи
Най-често срещаният начин за редактиране на съществуваща група на Sharepoint е да използвате Центъра за онлайн администриране на Sharepoint. Това е уеб базиран интерфейс, който се използва за управление на всички аспекти на Sharepoint. От тук можете да добавяте членове, да променяте настройките на групата и да изтривате групи.
копирайте поставете изображение
За да редактирате съществуваща група, щракнете върху раздела Групи в Центъра за онлайн администриране на Sharepoint. От тук можете да видите списък на всички групи във вашата среда на Sharepoint. За да редактирате група, изберете групата от списъка и щракнете върху Редактиране.
На страницата Редактиране на група можете да промените името, описанието и членството в групата. Можете също така да добавяте или премахвате членове и да променяте разрешенията на групата. Когато приключите с промените, щракнете върху Запиши.
Създаване на нови Sharepoint групи
За да създадете нова група на Sharepoint, отидете в раздела Групи в Центъра за онлайн администриране на Sharepoint. От дясната страна щракнете върху Нова група. Това ще отвори страница, където можете да въведете името и описанието на групата, както и членовете и разрешенията.
След като въведете цялата информация за групата, щракнете върху Създаване. Това ще добави групата към вашата среда на Sharepoint. След това можете да управлявате членовете, разрешенията и настройките на групата от страницата Редактиране на група.
Управление на разрешения за членове
Когато създавате нова група на Sharepoint, можете да зададете различни нива на разрешения на нейните членове. Тези разрешения определят какви действия може да предприеме всеки член в рамките на групата.
За да управлявате разрешенията на група, отидете на страницата Редактиране на група в онлайн административния център на Sharepoint. От лявата страна щракнете върху Членове. Това ще отвори списък с всички членове на групата.
локални потребители и групи Windows 8
За да зададете разрешения на член, щракнете върху неговото име. Това ще отвори страница, където можете да изберете разрешенията, които те трябва да имат в рамките на групата. Когато приключите с промените, щракнете върху Запиши.
Изтриване на Sharepoint групи
Ако вече не се нуждаете от Sharepoint група, можете да я изтриете от Sharepoint Online Administration Center. За да направите това, отидете в раздела Групи и изберете групата, която искате да изтриете. От дясната страна щракнете върху Изтриване.
Това ще отвори страница, където можете да потвърдите изтриването на групата. Когато сте сигурни, че искате да изтриете групата, щракнете върху Изтриване. Това ще изтрие групата за постоянно от вашата среда на Sharepoint.
Заключение
Редактирането и създаването на групи на Sharepoint е важна част от управлението на достъпа до ресурси на Sharepoint. С онлайн административния център на Sharepoint можете бързо и лесно да редактирате съществуващи групи, да създавате нови и да управлявате техните членове и разрешения.
Свързани ЧЗВ
Какво е SharePoint?
SharePoint е базирана на облак платформа, разработена от Microsoft, която се използва за съхраняване, организиране и споделяне на информация. Използва се от фирми и организации от всякакъв размер за създаване на уебсайтове, управление на съдържание и сътрудничество с колеги. SharePoint е мощен инструмент за екипна работа заедно по проекти, споделяне на файлове и комуникация в реално време.
игра за Windows на живо настройка -
Как да редактирам групи на SharePoint?
Редактирането на група на SharePoint може да се извърши в няколко прости стъпки. Първо ще трябва да отворите сайта на SharePoint и да изберете бутона Настройки. След това изберете опцията Настройки на сайта и след това изберете опцията Хора и групи. Това ще отвори страницата Групи, където можете да изберете групата, която искате да редактирате. След като изберете групата, можете да щракнете върху опцията Редактиране, за да направите каквито желаете промени в групата. След като направите необходимите промени, щракнете върху Запиши, за да запазите промените.
Какви са различните типове групи на SharePoint?
Групите на SharePoint се използват за контролиране на достъпа до различните функции в рамките на сайт на SharePoint. Има три различни типа групи на SharePoint: собственици, членове и посетители. Собствениците имат пълен контрол върху сайта и могат да правят всякакви промени, да добавят или изтриват съдържание и да управляват потребителския достъп. Членовете имат ограничен контрол върху сайта и могат да добавят или изтриват съдържание и да управляват потребителския достъп. Посетителите имат достъп само за четене до сайта.
Каква е разликата между групите на SharePoint и групите на Active Directory?
Групите на SharePoint се създават директно в сайта на SharePoint, докато групите на Active Directory се управляват от услугата Active Directory. Групите на Active Directory определят правата за достъп или разрешенията за потребителите в множество сайтове и приложения. Групите на SharePoint са специфични за сайта, където са създадени, и дефинират правата за достъп само за този конкретен сайт.
Как да добавя или премахвам потребители от група на SharePoint?
За да добавите или премахнете потребители от група на SharePoint, първо ще трябва да отворите сайта на SharePoint и да изберете бутона Настройки. След това изберете опцията Настройки на сайта и след това изберете опцията Хора и групи. Това ще отвори страницата Групи, където можете да изберете групата, която искате да редактирате. След като изберете групата, можете да щракнете върху опцията Редактиране, за да направите каквито желаете промени в групата. След това можете да изберете раздела Членове, за да добавите или премахнете потребители от групата. Изберете бутона Добавяне, за да добавите потребители, и бутона Премахване, за да премахнете потребители. След като направите необходимите промени, щракнете върху Запиши, за да запазите промените.
Редактирането на групи в SharePoint може да бъде трудна задача, особено за тези, които не са запознати с интерфейса. Въпреки това, с няколко лесни стъпки и насоки, всеки може бързо и лесно да направи промени в групите. Ключът е да разберете различните роли и разрешения, както и наличните опции за редактиране и управление на групите. Като следвате тези прости стъпки, можете да се уверите, че вашите групи в SharePoint са правилно управлявани и актуални. С правилната подготовка и насоки можете да се възползвате максимално от вашата SharePoint среда и да гарантирате, че хората във вашата организация могат да работят заедно ефективно.
