Как да активирам Sharepoint в Office 365?

Търсите ли начини да активирате Sharepoint в Office 365? Sharepoint е един от най-мощните инструменти в Office 365 и ви позволява лесно да споделяте документи, снимки и други файлове с колеги, семейство и приятели. В тази статия ще обсъдим как да активирате Sharepoint в Office 365 и предимствата от това. И така, да започваме!

идентични монитори различни цветове

• Влезте в Office 365 с вашите администраторски идентификационни данни.
• Отидете в центъра за администриране и изберете плочката на SharePoint.
• В центъра за администриране на SharePoint изберете „Настройки“.
• Изберете „SharePoint в Office 365“.
• Поставете превключвателя на „Включено“.
• Изберете „Запазване“.

Сега сте активирали SharePoint в Office 365 за съхраняване и достъп до информация от всяко устройство.

език.

Как да активирам SharePoint в Office 365?

SharePoint е водещата платформа за сътрудничество, използвана от организации по целия свят. Той позволява на екипите бързо и лесно да споделят документи, календари, задачи и други цифрови активи. С SharePoint потребителите могат също да създават работни потоци, да управляват проекти и да оптимизират комуникацията. Въпреки популярността му, много организации все още не са сигурни как да активират SharePoint в Office 365.

Стъпка 1: Присвояване на лицензи за Office 365

Първата стъпка за активиране на SharePoint в Office 365 е да присвоите лицензи за Office 365 на потребителите, които ще го използват. Всеки потребител трябва да получи лиценз, преди да има достъп до приложенията на Office 365. За да присвоите лицензи, можете да използвате центъра за администриране на Office 365 или портала на Azure Active Directory.

Стъпка 2: Активирайте услугата SharePoint Online

След като на всички потребители бъдат присвоени лицензи за Office 365, можете да активирате услугата SharePoint Online. За да направите това, ще трябва да влезете в центъра за администриране на Office 365 и да отидете на страницата Услуги и добавки. Тук ще можете да активирате SharePoint Online и да конфигурирате настройките за него.

Стъпка 3: Създайте колекция от сайтове

След като услугата SharePoint Online бъде активирана, ще трябва да създадете колекция от сайтове. Колекция от сайтове е група от сайтове, които споделят обща навигация, вид и усещане и разрешения. Можете да създадете колекция от сайтове, като отидете в центъра за администриране на SharePoint и щракнете върху бутона Създаване на колекция от сайтове.

Стъпка 4: Настройте сайтовете

След като създадете колекция от сайтове, ще трябва да настроите сайтовете, които ще бъдат част от нея. За да направите това, ще трябва да влезете в центъра за администриране на SharePoint и да отидете на страницата Сайтове. Тук ще можете да създавате нови сайтове и да конфигурирате настройките за всеки един.

Стъпка 5: Задайте разрешения

За да могат потребителите да имат достъп и да използват сайтовете в колекция от сайтове, ще трябва да настроите съответните разрешения. За да направите това, можете да използвате центъра за администриране на SharePoint, за да зададете разрешения на отделни потребители или да създадете групи и да им зададете разрешения. Можете също да присвоите разрешения на цялата колекция от сайтове, като отидете на страницата Разрешения за колекция от сайтове.

Стъпка 6: Създайте типове съдържание

Типовете съдържание се използват за определяне на структурата и формата на съдържанието, което се съхранява в SharePoint. За да създадете типове съдържание, ще трябва да използвате центъра за администриране на SharePoint. Тук ще можете да създавате нови типове съдържание и да конфигурирате настройките за всеки от тях.

Стъпка 7: Създайте библиотеки и списъци

Библиотеките и списъците на SharePoint се използват за съхраняване и организиране на съдържание в даден сайт. За да създадете библиотеки и списъци, ще трябва да използвате центъра за администриране на SharePoint. Тук ще можете да създавате нови библиотеки и списъци и да конфигурирате настройките за всеки от тях.

mrt.exe

Стъпка 8: Настройте работни потоци

Работните потоци се използват за автоматизиране на процеси и задачи в SharePoint. За да настроите работни потоци, ще трябва да използвате центъра за администриране на SharePoint. Тук ще можете да създавате нови работни потоци и да конфигурирате настройките за всеки от тях.

Стъпка 9: Конфигурирайте настройките за търсене

Търсенето е мощен инструмент, който може да помогне на потребителите бързо да намерят съдържанието, което търсят. За да конфигурирате настройките за търсене за SharePoint, ще трябва да използвате центъра за администриране на SharePoint. Тук ще можете да конфигурирате настройките за търсачката, като типовете съдържание, което може да се търси, и типовете резултати, които ще се показват.

фалшива публикация във Facebook

Стъпка 10: Публикувайте сайтовете

След като всички настройки бъдат конфигурирани, ще трябва да публикувате сайтовете. За да направите това, ще трябва да използвате центъра за администриране на SharePoint. Тук ще можете да публикувате сайтовете и да ги правите достъпни за потребителите.

Свързани ЧЗВ

Какво е SharePoint?

SharePoint е уеб-базирана платформа за сътрудничество, разработена от Microsoft през 2001 г. Това е платформа, предназначена да улесни комуникацията и сътрудничеството между екипи и организации. SharePoint позволява на потребителите да съхраняват и споделят документи, изображения и друго съдържание в лесна за използване среда с възможност за търсене. Той също така позволява на потребителите да създават и управляват уебсайтове, дискусионни табла и инструменти за управление на проекти.

Как да активирам SharePoint в Office 365?

Активирането на SharePoint в Office 365 е лесен процес. Първо ще трябва да влезете в акаунта си в Office 365. След като влезете, щракнете върху раздела Администратор, разположен в горния десен ъгъл на страницата. След това изберете SharePoint от менюто вляво. Накрая щракнете върху Активиране на SharePoint и следвайте подканите, за да активирате услугата за вашата организация.

Какви са предимствата от използването на SharePoint?

SharePoint предлага много предимства за организации, които искат да увеличат сътрудничеството и комуникацията между своите екипи. С SharePoint екипите могат лесно да съхраняват и споделят документи, изображения и друго съдържание в защитена среда с възможност за търсене. Той също така предлага инструменти за създаване и управление на уебсайтове, дискусионни табла и управление на проекти. Освен това SharePoint е много персонализиран и може да се използва за създаване на приложения и интегриране с други услуги на Office 365.

Какви функции предлага SharePoint?

SharePoint предлага разнообразие от функции, предназначени да увеличат сътрудничеството и комуникацията между екипите. Тези функции включват: съхранение и споделяне на документи, споделяне на изображения и видео, дискусионни табла, инструменти за управление на проекти, създаване на приложения и интеграция с други услуги на Office 365. Освен това SharePoint позволява на потребителите да персонализират своя опит с персонализирани теми, шаблони и уеб части.

Колко сигурен е SharePoint?

SharePoint е проектиран да бъде сигурна платформа за сътрудничество и комуникация. Всички данни, съхранявани в SharePoint, са криптирани и потребителите трябва да влязат със своите идентификационни данни за Office 365, за да получат достъп до услугата. Освен това SharePoint позволява на администраторите да задават потребителски разрешения и да ограничават достъпа до определени документи и съдържание. И накрая, SharePoint е съвместим с индустриалните стандарти за защита на данните и поверителност, като гарантира, че всички данни са сигурни и защитени.

Активирането на Sharepoint в Office 365 е сравнително прост процес, който може да се извърши бързо и с минимални усилия. Това е основен инструмент за бизнеса, от който да се възползват, тъй като позволява създаването на интранет и споделянето на документи и файлове. Следвайки стъпките, предоставени в тази статия, можете да включите Sharepoint в Office 365 за нула време и да започнете да се възползвате от многото му функции. С активиран Sharepoint можете да извлечете максимума от вашия абонамент за Office 365.