Не е тайна, че Sharepoint може да бъде мощен инструмент за бизнеса, но свързването на различни списъци на Sharepoint може да бъде объркваща и трудна задача. Ако търсите просто ръководство, което да ви помогне да свържете списъци на Sharepoint, значи сте попаднали на правилното място. В тази статия ще предоставим ръководство стъпка по стъпка за това как да свържете Sharepoint списъци и да извлечете максимума от вашето Sharepoint изживяване.
Link Sharepoint Lists
1. Отворете началната страница на SharePoint.
2. Отидете до страницата Списъци.
3. Щракнете върху Създаване и изберете Списък.
4. Въведете името на списъка и изберете Създай.
5. Щракнете върху Добавяне на колона, за да създадете колоните за списъка.
6. Въведете имената на колоните и щракнете върху OK.
7. Щракнете върху Запазване, за да запазите списъка.
8. Щракнете върху Настройки на списъка и след това изберете Свързване към външен източник на данни.
9. Следвайте стъпките в съветника, за да свържете списъка с външен източник на данни.
10. Щракнете върху Готово, за да завършите свързването.
Какво представлява свързването на списъци на Sharepoint?
Свързването на списъци на Sharepoint е лесен начин за управление и организиране на данни в Sharepoint. Свързването на списъци на Sharepoint ви позволява да споделяте данни между различни списъци и библиотеки и да създадете по-добро потребителско изживяване. Като свържете вашите списъци, можете бързо и лесно да получите достъп до информация и данни от множество източници на едно място. Тази статия ще обясни как да свържете списъци на Sharepoint и предимствата от това.
Разбиране на основите на свързването на списъци на Sharepoint
Когато свързвате списъци на Sharepoint, вие по същество създавате връзка между два списъка. Тази връзка може да бъде установена чрез създаване на справочна колона в един списък, която сочи към другия списък. Правейки това, можете да получите достъп до данни от един списък в другия списък или дори между списъци или библиотеки. Например можете да създадете колона за справка в един списък, която сочи към другия списък, и след това да използвате тези данни в другия списък.
Предимството на свързването на списъци на Sharepoint е, че ви позволява да управлявате и организирате данни от множество източници на едно място. Това улеснява намирането и достъпа до информация, както и създаването на отчети и табла за управление. Освен това свързването на списъци на Sharepoint ви позволява да създавате мощни работни потоци, тъй като можете да използвате данните от един списък, за да задействате действие в друг списък.
Ръководство стъпка по стъпка за свързване на списъци на Sharepoint
Свързването на списъци на Sharepoint е лесно и може да се направи само с няколко стъпки. Ето ръководство стъпка по стъпка за свързване на списъци на Sharepoint:
Стъпка 1: Създайте справочна колона
Първата стъпка е да създадете справочна колона в един списък, която сочи към другия списък. За да направите това, отидете до списъка, в който искате да създадете колоната за справка, и щракнете върху бутона Добавяне на колона. Изберете Търсене от падащия списък и изберете списъка, към който искате да се свържете.
Стъпка 2: Въведете името на колоната
След като сте избрали списъка, въведете име за колоната за справка. Това име ще се използва за описание на данните от другия списък в текущия списък.
Стъпка 3: Изберете колоните за показване
След като въведете името на колоната, изберете колоните от другия списък, които искате да се показват в текущия списък. Това ще ви позволи да видите данните от другия списък в текущия списък.
как да поправите връзката си не е сигурен
Стъпка 4: Запазете колоната
След като сте избрали колоните за показване, щракнете върху бутона Запиши, за да запазите колоната за справка. Това ще създаде връзка между двата списъка.
Използване на справочни колони за свързване на списъци на Sharepoint
Колоните за справка са най-лесният начин за свързване на списъци на Sharepoint. Колоните за справка са тип колона, която може да се използва за препратка към данни от друг списък. Те са лесни за създаване и използване и могат да се използват за бърз и лесен достъп до данни от множество източници на едно място.
Когато създавате колона за справка, ще трябва да изберете списъка, към който искате да се свържете, да въведете име за колоната за справка и да изберете колоните, които да се показват от другия списък. След като това бъде направено, колоната за търсене ще бъде създадена и данните от другия списък ще бъдат достъпни в текущия списък.
Използване на изгледи за свързване на списъци на Sharepoint
Изгледите са друг начин за свързване на списъци на Sharepoint. Изгледите са вид документ, който ви позволява да преглеждате и организирате данни от множество източници на едно място. Те са лесни за създаване и използване и могат да се използват за бърз и лесен достъп до данни от множество източници на едно място.
Когато създавате изглед, ще трябва да изберете списъка, към който искате да се свържете, да въведете име за изгледа и да изберете колоните, които да се показват от другия списък. След като това бъде направено, изгледът ще бъде създаден и данните от другия списък ще бъдат достъпни в текущия изглед.
Използване на уеб части за свързване на списъци на Sharepoint
Уеб частите са друг начин за свързване на списъци на Sharepoint. Уеб частите са вид приложение, което ви позволява да преглеждате и организирате данни от множество източници на едно място. Те са лесни за създаване и използване и могат да се използват за бърз и лесен достъп до данни от множество източници на едно място.
Когато създавате уеб част, ще трябва да изберете списъка, към който искате да се свържете, да въведете име за уеб частта и да изберете колоните, които да се показват от другия списък. След като това бъде направено, уеб частта ще бъде създадена и данните от другия списък ще бъдат достъпни в текущата уеб част.
Използване на Flow за свързване на списъци на Sharepoint
Flow е друг начин за свързване на списъци на Sharepoint. Flow е вид инструмент за автоматизация, който ви позволява да създавате автоматизирани работни потоци между различни списъци и библиотеки. Той е лесен за използване и може да се използва за бърз и лесен достъп до данни от множество източници на едно място.
Когато създавате поток, ще трябва да изберете списъка, към който искате да се свържете, да въведете име за потока и да изберете колоните, които да се показват от другия списък. След като това бъде направено, потокът ще бъде създаден и данните от другия списък ще бъдат достъпни в текущия поток.
Използване на PowerApps за свързване на списъци на Sharepoint
PowerApps е друг начин за свързване на списъци на Sharepoint. PowerApps е вид приложение, което ви позволява да създавате мощни, управлявани от данни приложения, които могат да се използват за бърз и лесен достъп до данни от множество източници на едно място.
Когато създавате PowerApp, ще трябва да изберете списъка, към който искате да се свържете, да въведете име за PowerApp и да изберете колоните, които да се показват от другия списък. След като това бъде направено, PowerApp ще бъде създаден и данните от другия списък ще бъдат достъпни в текущото PowerApp.
Ползите от свързването на списъци на Sharepoint
Свързването на списъци на Sharepoint има много предимства. Тя ви позволява да управлявате и организирате данни от множество източници на едно място, което улеснява намирането и достъпа до информация. Освен това свързването на списъци на Sharepoint ви позволява да създавате мощни работни потоци, тъй като можете да използвате данните от един списък, за да задействате действие в друг списък. И накрая, свързването на списъци на Sharepoint ви позволява да създавате отчети и табла за управление, които могат да се използват за наблюдение и анализ на данни от множество източници.
често задавани въпроси
Какво е списък на Sharepoint?
Sharepoint List е инструмент, използван за съхраняване и организиране на данни в структуриран формат. Той позволява на множество потребители да си сътрудничат по проект, както и да съхраняват и споделят документи, изображения и други видове данни. Sharepoint Lists се използват за създаване на централизирано хранилище на информация, която може да бъде достъпна от всяко устройство с достъп до интернет.
Списъците на Sharepoint могат също да бъдат свързани с други списъци на Sharepoint, за да се създадат по-сложни набори от данни. Това позволява на потребителите да създават мощни заявки и отчети, които могат да се използват за анализиране и визуализиране на данни.
Windows Live Essentials 2011 изтегляне
Как да свържа Sharepoint списъци?
За да свържете два списъка на Sharepoint, първо трябва да създадете връзка между тях. Това може да стане с помощта на функцията Свързани списъци на Sharepoint. Тази функция ви позволява да установите връзка между два списъка на Sharepoint, което позволява данните от единия списък да се използват в другия.
След като връзката е установена, можете да използвате функцията Свързан списък, за да създадете филтър, който ще показва само данните, които искате да видите. Това може да стане, като изберете полетата, по които искате да филтрирате, и след това зададете критериите за филтъра. След като филтърът е зададен, данните от свързаните списъци ще бъдат показани според критериите на филтъра.
Какви са ползите от свързването на списъци на Sharepoint?
Основното предимство на свързването на списъци на Sharepoint е възможността за създаване на мощни заявки и отчети, които могат да се използват за анализ на данни. Като свържете множество списъци, можете да създадете сложни заявки, които могат да се използват за идентифициране на тенденции, идентифициране на области за подобрение или проследяване на напредъка във времето. Освен това свързването на списъци улеснява споделянето на данни между множество потребители, което позволява по-добро сътрудничество и продуктивност.
Свързаните списъци също улесняват поддържането на актуални данни. Чрез свързване на два списъка всички промени, направени в единия списък, ще бъдат автоматично отразени в другия списък. Това гарантира, че данните са винаги актуални и точни, което улеснява вземането на решения, базирани на данни.
Има ли някакви ограничения за свързване на списъци на Sharepoint?
Да, има някои ограничения за свързване на списъци на Sharepoint. Например, можете да свържете само два списъка наведнъж и полетата трябва да са съвместими, за да работи връзката. Освен това данните, които се свързват, трябва да бъдат структурирани по същия начин, за да може филтърът да работи правилно.
Освен това свързването на списъци на Sharepoint може да доведе до по-бавна производителност, тъй като данните трябва да се прехвърлят между двата списъка, за да може филтърът да работи правилно. Следователно е важно да се обмисли колко често ще се осъществява достъп до данните и колко сложни ще бъдат заявките, за да се гарантира, че производителността няма да бъде засегната.
Какви инструменти са налични за управление на свързани списъци на Sharepoint?
Има няколко налични инструмента за подпомагане на управлението на свързани списъци на Sharepoint. Най-популярните от тези инструменти са Microsoft Power BI и Microsoft Flow. И двата инструмента предоставят мощни функции за подпомагане на управлението и анализа на данни от свързани списъци на Sharepoint.
Power BI предоставя възможност за създаване на интерактивни визуализации и отчети, докато Microsoft Flow предоставя възможност за създаване на автоматизирани работни потоци. И двата инструмента могат да се използват за бързо анализиране на данни от свързани списъци на Sharepoint и могат да помогнат за идентифициране на тенденции и области на подобрение. Освен това и двата инструмента могат да се използват за опростяване на споделянето на данни и сътрудничеството между множество потребители.
В заключение, свързването на списъци на SharePoint е чудесен начин да организирате и управлявате вашите данни. Тя ви позволява да следите информация, като същевременно ви предоставя възможност за споделяне на данни между различни списъци. Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете бързо и лесно да свържете списъци на SharePoint, което улеснява управлението на вашите данни.
