Искате ли да създадете екип в SharePoint, но не сте сигурни как? Microsoft SharePoint е мощна платформа за сътрудничество и екипите са чудесен начин да си сътрудничите по проекти с други хора. В това ръководство ще ви преведем през процеса на отваряне на екипи в SharePoint и ще ви дадем няколко съвета как да извлечете максимума от платформата. С това ръководство ще можете да отворите екип в SharePoint с лекота!
За да отворите Teams в SharePoint, изпълнете следните стъпки:
- Отидете на вашия сайт на SharePoint.
- Кликнете върху менюто „Приложения“, разположено в горния ляв ъгъл.
- От списъка с приложения изберете „Екипи“.
- Следвайте инструкциите на екрана, за да отворите приложението Teams.
След като приложението е отворено, можете да започнете да го използвате, за да си сътрудничите с екипа си и да споделяте информация.
множество акаунти в dropbox 10
език.
Как да отворите Teams в Sharepoint?
Microsoft Teams е мощна платформа за сътрудничество и комуникация, като част от Office 365 Suite на Microsoft. Може да се използва за създаване и управление на работни групи, чат с колеги, съхраняване на документи и споделяне на файлове. Teams е напълно интегриран с SharePoint, което позволява на потребителите да имат достъп до сайтове, документи и списъци на SharePoint от Teams.
Стъпка 1: Достъп до Teams от SharePoint
Първата стъпка при използването на Teams в SharePoint е достъпът до приложението Teams от главната страница на SharePoint. За да направите това, щракнете върху връзката Приложения в лявата лента за навигация. Това ще отвори списък с налични приложения. Кликнете върху Teams, за да отворите приложението Teams.
Стъпка 2: Създайте екип
След като отворите приложението Teams, ще ви бъде представена опцията за създаване на нов екип. Щракнете върху бутона Създаване на екип и изберете име за екипа. Можете също да изберете да направите екипа частен или публичен. След като създадете екипа, ще ви бъде представен списък с членове, които могат да се присъединят към екипа. Поканете членове да се присъединят към екипа, като въведете техните имейл адреси.
Стъпка 3: Настройте екипа
След като поканите членове да се присъединят към екипа, ще можете да настроите екипа. Това включва задаване на екипни цели, възлагане на задачи, създаване на канали за сътрудничество и комуникация и настройка на екипни известия. След като екипът е създаден, членовете могат да се присъединят и да започнат да си сътрудничат.
Стъпка 4: Достъп до сайтове и документи на SharePoint
След като екипът е настроен, членовете ще имат достъп до сайтове и документи на SharePoint от Teams. За да направят това, те ще трябва да кликнат върху раздела Файлове в лявата навигационна лента. Това ще отвори списък с налични сайтове и документи на SharePoint. Членовете могат да избират сайтовете и документите, до които искат да имат достъп, и ще могат да ги преглеждат и да си сътрудничат в рамките на Teams.
грешка 1067 процесът е прекратен неочаквано
Стъпка 5: Споделете файлове и документи
След като членовете имат достъп до сайтовете и документите на SharePoint, те ще могат да ги споделят с останалата част от екипа. За да направят това, те ще трябва да кликнат върху раздела Споделяне в лявата лента за навигация. Това ще отвори прозорец, където членовете могат да избират файловете и документите, които искат да споделят. След това могат да въведат имейл адресите на членовете на екипа, с които искат да споделят файловете, и да щракнете върху Изпращане, за да споделят файловете с тях.
Стъпка 6: Управление на настройките на екипа
След като екипът започне да работи, членовете ще могат да управляват настройките на екипа. За да направят това, те ще трябва да кликнат върху раздела Настройки в лявата лента за навигация. Това ще отвори прозорец, където членовете могат да управляват настройките на екипа, като име на екипа, членове на екипа, канали на екипа и известия за екипа.
Стъпка 7: Достъп и редактиране на екипни документи
След като членовете на екипа имат достъп до сайтовете и документите на SharePoint, те ще могат да осъществяват достъп до тях и да ги редактират от Teams. За да направят това, те ще трябва да кликнат върху раздела Файлове в лявата навигационна лента. Това ще отвори списък с налични сайтове и документи на SharePoint. Членовете могат да избират документите, до които искат да имат достъп и да ги редактират, и ще могат да го правят от Teams.
Стъпка 8: Сътрудничество с членовете на екипа
След като членовете на екипа имат достъп до сайтовете и документите на SharePoint, те ще могат да си сътрудничат с други членове на екипа. За да направят това, те ще трябва да кликнат върху раздела Чатове в лявата лента за навигация. Това ще отвори прозорец, където членовете могат да разговарят и да си сътрудничат с други членове на екипа. Членовете могат да използват тази функция, за да обсъждат и споделят идеи, да възлагат задачи и да споделят документи.
Стъпка 9: Работа по екипни проекти
След като екипът е готов и работи, членовете могат да използват Teams за работа по екипни проекти. За да направят това, членовете ще трябва да кликнат върху раздела Проекти в лявата навигационна лента. Това ще отвори прозорец, където членовете могат да създават и възлагат задачи, да проследяват напредъка и да си сътрудничат по проекти. Членовете могат да използват тази функция, за да останат организирани и да гарантират, че екипните проекти са завършени навреме.
Стъпка 10: Проследете представянето на екипа
След като екипът е готов и работи, членовете могат да използват Teams, за да проследяват ефективността на екипа. За да направят това, членовете ще трябва да кликнат върху раздела Отчети в лявата лента за навигация. Това ще отвори прозорец, в който членовете могат да видят отчети за ефективността на екипа, като например броя на изпълнените задачи, броя на изпратените съобщения и броя на споделените документи. Членовете могат да използват тази функция, за да гарантират, че ефективността на екипа се наблюдава и подобрява.
често задавани въпроси
Какво е Sharepoint?
Sharepoint е базирана в облак платформа за съхранение и сътрудничество на Microsoft. Той позволява на потребителите да споделят документи, да управляват съдържание, да създават уебсайтове и да си сътрудничат с други потребители. Може да се използва за създаване на онлайн екипни сайтове, където потребителите могат да си сътрудничат по проекти, да споделят документи и да си сътрудничат по задачи. Sharepoint също така предоставя на потребителите достъп до мощни възможности за търсене, управление на задачи, управление на документи и възможности за бизнес разузнаване.
Sharepoint е чудесен начин за съхраняване, споделяне и управление на съдържание и може да улесни екипите да работят заедно и да си сътрудничат по проекти.
Как да отворя Teams в Sharepoint?
Отварянето на Teams в Sharepoint е лесно. Първо влезте във вашия акаунт в Sharepoint. След това щракнете върху раздела Екипи в горната част на страницата. Това ще отвори нова страница, където можете да създадете нови екипи или да се присъедините към съществуващи екипи. Можете също да търсите екипи, които са създадени от други потребители. След като намерите екипа, към който искате да се присъедините, щракнете върху бутона Присъединете се към екипа.
За да създадете нов екип, щракнете върху бутона Създаване на екип. След това ще можете да добавяте членове, да настроите канали за комуникация и да създадете уебсайт на екипа. Можете също да персонализирате настройките на екипа, като нивото на поверителност и името на екипа. След като приключите с настройката на екипа, щракнете върху бутона Запиши, за да завършите създаването на екипа.
Какви са предимствата от използването на Teams в Sharepoint?
Използването на Teams в Sharepoint предоставя няколко предимства. Първо, позволява на екипите да си сътрудничат по проекти, да споделят документи и да възлагат задачи бързо и лесно. Екипите могат също така да комуникират в реално време помежду си, което може да помогне за увеличаване на продуктивността и сътрудничеството. Освен това Sharepoint предоставя мощни възможности за търсене, които могат да помогнат за бързо намиране на необходимата информация или документи.
Sharepoint също така предоставя на потребителите достъп до различни инструменти и функции, като управление на задачи, управление на документи и възможности за бизнес разузнаване. Тези функции могат да помогнат на екипите да останат организирани и да управляват проектите си по-ефективно.
Как да поканя хора да се присъединят към моя екип в Sharepoint?
Да поканите хора да се присъединят към вашия екип в Sharepoint е лесно. Първо влезте в акаунта си в Sharepoint и отворете екипа, към който искате да добавите членове. След това щракнете върху бутона Покана в горната част на страницата. Това ще отвори нов прозорец, където можете да въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да поканите. След като въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да поканите, щракнете върху Изпращане на покани, за да изпратите поканите.
Можете също така да поканите хора да се присъединят към вашия екип директно от страницата на екипа. На страницата на екипа щракнете върху бутона Покани, въведете името или имейл адреса на лицето, което искате да поканите, и щракнете върху Изпрати покана. Лицето, което сте поканили, ще получи имейл с връзка за присъединяване към вашия екип.
Как да управлявам екип в Sharepoint?
Управлението на екип в Sharepoint е лесно. Първо влезте във вашия акаунт в Sharepoint и отворете екипа, който искате да управлявате. На страницата на екипа ще намерите различни инструменти и функции, които можете да използвате, за да управлявате екипа. Например, можете да възлагате задачи на членове на екипа, да добавяте нови членове към екипа, да създавате канали за комуникация и да персонализирате настройките на екипа. Освен това можете да използвате възможностите за търсене, за да намерите бързо информацията или документите, които са ви необходими.
как да промените размера на хартията в word
Можете също така да използвате възможностите на Sharepoint за управление на задачи, управление на документи и бизнес разузнаване, за да помогнете за по-ефективното управление на екипа. Можете да задавате задачи и да ги възлагате на членове на екипа, да проследявате напредъка и да управлявате документи. Освен това можете да използвате функциите за бизнес разузнаване, за да получите представа за ефективността на екипа и да вземате решения въз основа на данни.
Как да изтрия екип в Sharepoint?
Изтриването на екип в Sharepoint е лесно. Първо влезте в акаунта си в Sharepoint и отворете екипа, който искате да изтриете. След това щракнете върху бутона Изтриване на екип в горната част на страницата. Това ще отвори нов прозорец, където можете да потвърдите, че искате да изтриете екипа. След като потвърдите, че искате да изтриете екипа, щракнете върху Изтриване на екипа и екипът ще бъде изтрит.
Трябва да имате предвид, че изтриването на екип ще изтрие цялото съдържание и документи, свързани с екипа, и не може да бъде отменено. Преди да изтриете екип, трябва да се уверите, че сте запазили всяко важно съдържание или документи, които искате да запазите. Освен това трябва да се уверите, че всички членове на екипа са били уведомени, преди да изтриете екипа.
В заключение, разбирането как да отваряте екипи в SharePoint е ценно умение за всеки, който трябва да си сътрудничи и да споделя информация на работното място. Със своя лесен за използване интерфейс, мощни функции и възможност за споделяне на файлове и сътрудничество с множество лица, SharePoint е мощен инструмент за всеки екип. С няколко прости стъпки можете бързо да създадете екип в SharePoint и да започнете да се възползвате от многото мощни функции на платформата.
