Как да защитите вашия Word документ с ограничено редактиране

Като ИТ експерт знаете, че защитата на вашия Word документ е важна. Ето няколко съвета как да ограничите редактирането:

1. Използвайте функцията „Проследяване на промените“, за да видите кой прави промени във вашия документ. По този начин можете да видите дали някой се опитва да направи неоторизирани промени.

2. Използвайте функцията „Ограничаване на редактирането“, за да предотвратите неоторизирани промени. По този начин можете да сте сигурни, че само оторизирани потребители могат да правят промени във вашия документ.

3. Използвайте защита с парола, за да предотвратите неоторизиран достъп. По този начин можете да сте сигурни, че само оторизирани потребители могат да отварят и преглеждат вашия документ.

4. Използвайте криптиране, за да предотвратите неоторизиран достъп. По този начин можете да сте сигурни, че само оторизирани потребители могат да отварят и преглеждат вашия документ.

Като следвате тези съвети, можете да сте сигурни, че вашият документ е защитен от неоторизирани промени.

Windows диск изображение горелка изтегляне

Този урок ще ви покаже как да защитите целия или част от вашия Майкрософт Уърд документ, използващ тази функция, наречена ' Ограничете редактирането '. Тази функция ви позволява да маркирате документ като ' Само четене ' и все още ви позволява да редактирате или променяте определени избрани части от документа.

Ограничаването на редактирането блокира определени редове или изречения в документа, които може да са важни или чувствителни и следователно не могат да бъдат редактирани от никого. По този начин можете да защитите съдържанието на документ на MS Word.

Защитете вашия Word документ с ограничение за редактиране

Неограничен части в документ могат да бъдат предоставени на всички или можете да разрешите само на определени потребители да редактират или правят промени. Освен това имате възможност да защитите целия документ и да го направите само за четене. Нека да видим как може да стане това.

как да деактивирате видео на живо във

За да започнете, отворете документ на MS Word и щракнете върху 'Преглед' раздел.

Изберете изреченията, към които не искате да приложите функцията за ограничаване на редактирането. В този случай съм избрал само изречения 1 и 2. в Преглед раздел 'Защита' група, щракнете върху „Ограничаване на редактирането“ както е показано на снимката.

Отваря се диалоговият прозорец Ограничаване на редактирането. Ще видите следното:

read.dmp файлове

• Ограничения за форматиране
• Ограничения за редактиране
• Изключения
• Започнете изпълнението

1] Ограничения за форматиране

Тази опция ограничава форматирането до определен набор от формати или стилове. Можете да изберете стиловете, които трябва да бъдат разрешени в документа. За да приложите това, поставете отметка в квадратчето.

2] Ограничения за редактиране

Под Ограничения за редактиране поставете отметка в квадратчето, което казва - Разрешете само този тип редактиране в документа.

След това щракнете върху падащото меню и изберете опция „Без промяна (само за четене).“ Документът става само за четене, с изключение на избраните части. Можете също да изберете други опции, като например Проследени промени, Коментари и Попълване на формуляр, в зависимост от това кои промени искате да разрешите.

Изключения (по избор)

Този раздел ви позволява да изберете потребители, които могат свободно да редактират документа. За да позволите на всеки и всеки да редактира избраната част от документа, изберете 'Всичко' отметка. Можете също така да въведете потребителски имена отделно, разделени с точка и запетая.

3] Старт на изпълнението

За да приложите всички тези настройки към вашия MS Word документ, щракнете 'Да, започнете да укрепвате защитата.'

IN „Стартиране на усилването на защитата“ ще се отвори диалогов прозорец. Ще видите два метода за защита - парола и Удостоверяване на потребителя. Изберете 'парола' Метод за защита, въведете и въведете отново генерираната парола в съответните полета. Кликнете ГЛОБА.

За да шифровате документ на MS Word, така че само удостоверените собственици на документа да могат да премахнат защитата, щракнете „Удостоверяване на потребителя“.

Съвети:

• Използвайте силни пароли, които се състоят от комбинация от главни и малки букви, букви, цифри и символи.
• Уверете се, че сте запазили паролата си на сигурно място. Ако забравите паролата си, няма да можете да я възстановите.
• Шифроването на документ не позволява на други потребители да работят върху документа едновременно.

Как да отключите защитен документ на Word

онлайн входът в момента не е наличен.

За да премахнете цялата защита от документ, щракнете върху „Стоп защита“ бутон. Ако получите подкана за парола, въведете я.

Бележката: За да премахнете цялата защита от документ, трябва да знаете паролата, която е приложена към документа. Или трябва да сте посочени като удостоверен собственик на документа. За това щракнете върху раздела Преглед > Ограничаване на редактирането > Спиране на защитата.

Така че можете да защитите вашия MS Word документ с „Ограничаване на редактирането“ в раздела „Общ преглед“.