Търсите ли изчерпателно ръководство за настройка на Sharepoint в Office 365? Не търсете повече! В тази статия ще научите как точно да го направите в няколко прости стъпки. Ще ви преведем през процеса на настройка, ще ви покажем как да персонализирате и управлявате своите сайтове на Sharepoint и ще ви дадем съвети как най-добре да използвате Sharepoint за сътрудничество и продуктивност. И така, да започваме!
Настройването на SharePoint в Office 365 е лесно и просто. Първо влезте в Office 365 и отидете в центъра за администриране. След като сте там, изберете плочката на SharePoint и създайте нов сайт. След това добавете потребители към сайта и им задайте съответните роли. И накрая, персонализирайте външния вид на сайта на SharePoint и добавете функции и съдържание, ако е необходимо.
- Влезте в Office 365 и отидете в центъра за администриране
- Изберете плочката на SharePoint и създайте нов сайт
- Добавете потребители към сайта и им задайте съответните роли
- Персонализирайте външния вид на сайта на SharePoint
- Добавете функции и съдържание според нуждите
този сайт не може да бъде достигнат windows 10
език
Как да настроя Sharepoint в Office 365?
Microsoft SharePoint е мощна и многофункционална уеб-базирана платформа за сътрудничество и управление на документи. Използва се от много организации за свързване на хора и споделяне на информация от почти всяко устройство, отвсякъде. SharePoint в Office 365 позволява на потребителите да съхраняват и споделят сигурно онлайн документи, данни и друго съдържание. Той също така предоставя сигурна, лесна за използване платформа за сътрудничество и комуникация.
Стъпка 1: Влезте в Office 365
За да настроите SharePoint в Office 365, ще трябва да влезете във вашия акаунт в Office 365. След като влезете, ще имате достъп до началната страница на SharePoint от главното меню на Office 365. От тук можете да започнете да настройвате и управлявате своя сайт на SharePoint.
Стъпка 2: Създайте сайт на SharePoint
След като влезете в Office 365, можете да създадете нов сайт на SharePoint. За да направите това, щракнете върху бутона + Създаване на сайт на началната страница на SharePoint. Тук ще бъдете помолени да въведете име за вашия сайт и да изберете шаблон. След като попълните задължителните полета, можете да щракнете върху бутона Създай, за да създадете сайта.
Стъпка 3: Добавете потребители и групи
След като вашият сайт на SharePoint бъде създаден, можете да добавяте потребители и групи към него. За да направите това, щракнете върху раздела Хора и групи от лявата страна на страницата. Тук можете да добавяте потребители и групи към сайта, като въведете техните имейл адреси или потребителски имена.
Стъпка 4: Задайте разрешения
След като добавите потребители и групи към вашия сайт, можете да зададете разрешения за тях. За да направите това, щракнете върху раздела Разрешения за сайт от лявата страна на страницата. Тук можете да зададете разрешения за конкретни потребители и групи, като Пълен контрол или Само за четене.
Стъпка 5: Настройте библиотека с документи
След като сте задали разрешения за вашите потребители и групи, можете да настроите библиотека с документи. За да направите това, щракнете върху раздела Библиотеки в лявата част на страницата. Тук можете да създадете библиотека с документи, като въведете име и изберете шаблон.
Стъпка 6: Добавете файлове към библиотеката
След като създадете библиотека с документи, можете да добавяте файлове към нея. За да направите това, щракнете върху бутона Добавяне на файлове на страницата на библиотеката. Тук можете да качвате файлове от вашия компютър или от OneDrive.
мога ли да стартирам тази програма
Стъпка 7: Споделете библиотеката с документи
След като добавите файлове към вашата библиотека с документи, можете да я споделите с други потребители. За да направите това, щракнете върху бутона Споделяне на страницата на библиотеката. Тук можете да въведете имейл адресите на потребителите, с които искате да споделите библиотеката.
Стъпка 8: Настройте екипен сайт
След като споделите библиотеката с документи, можете да настроите екипен сайт. За да направите това, щракнете върху раздела Екипни сайтове от лявата страна на страницата. Тук можете да създадете екипен сайт, като въведете име и изберете шаблон.
Стъпка 9: Добавете приложения към екипния сайт
След като създадете екипен сайт, можете да добавяте приложения към него. За да направите това, щракнете върху раздела Приложения от лявата страна на страницата. Тук можете да добавяте приложения като календари, списъци със задачи, уикита и др.
Стъпка 10: Споделете екипния сайт
След като добавите приложения към екипния си сайт, можете да го споделите с други потребители. За да направите това, щракнете върху бутона Споделяне на страницата на екипния сайт. Тук можете да въведете имейл адресите на потребителите, с които искате да споделите екипния сайт.
често задавани въпроси
Какво е SharePoint?
SharePoint е уеб-базирана платформа за сътрудничество, която позволява на бизнеса лесно да осъществява достъп, да организира и споделя информация. Това е популярна платформа, използвана от много организации за управление на документи и други цифрови активи. SharePoint се предлага както като локално решение, така и като услуга, базирана на облак чрез Office 365.
SharePoint може да се използва за създаване на уебсайтове, управление на съдържание, настройка на библиотеки с документи и списъци и сътрудничество с колеги в реално време. Той също така предоставя инструменти за екипно сътрудничество, управление на проекти и комуникация.
Какво е Office 365?
Office 365 е базирана на абонамент облачна услуга, която предоставя достъп до приложения на Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Той също така включва съхранение в облак и други услуги, като SharePoint, Yammer и Skype за бизнеса. Office 365 се предлага както като личен, така и като бизнес абонамент и е достъпен от всяко устройство с интернет връзка.
Office 365 позволява на потребителите достъп, съхраняване и споделяне на документи, електронни таблици, презентации и други файлове от всяко устройство. Той също така позволява на потребителите да работят съвместно върху документи в реално време и да комуникират с колеги.
изключете защитната стена на kaspersky
Как да настроя SharePoint в Office 365?
Настройването на SharePoint в Office 365 е сравнително лесно. Първо, трябва да влезете в портала на Office 365 и да отидете до страницата на SharePoint. Оттам можете да създадете нов сайт на SharePoint или да използвате съществуващ. След това можете да добавяте потребители, да конфигурирате настройки и да персонализирате сайта, за да отговаря на вашите нужди.
След като вашият сайт на SharePoint бъде създаден и настроен, можете да започнете да го използвате за управление на документи и сътрудничество с колеги. Можете също така да персонализирате външния вид на вашия сайт на SharePoint, като добавите персонализирани теми, уеб части и приложения.
Какви са предимствата от използването на SharePoint в Office 365?
Използването на SharePoint в Office 365 предоставя набор от предимства. Той позволява на потребителите да имат достъп, съхраняват и споделят документи и други цифрови активи от всяко устройство с интернет връзка. Той също така позволява на потребителите да работят съвместно върху документи в реално време, както и да комуникират с колеги.
SharePoint също така предоставя инструменти за управление на проекти и екипно сътрудничество, което го прави идеален за фирми, които трябва да управляват множество проекти и да си сътрудничат с множество екипи. Освен това SharePoint е защитен и надежден, с вградени функции за защита и редовни актуализации.
Какви са ограниченията при използването на SharePoint в Office 365?
SharePoint в Office 365 наистина има няколко ограничения. Например, не е подходящ за големи файлове, тъй като ограничението за размер на файла е 2 GB. Освен това SharePoint не поддържа персонализиран код, което може да бъде проблем за фирми, които трябва да интегрират свои собствени приложения.
Друго ограничение е, че SharePoint не се предлага като локално решение, така че организациите, които се нуждаят от локално решение, трябва да търсят другаде. И накрая, SharePoint е сложна платформа и може да изисква значително обучение, за да се използва ефективно.
Настройването на Sharepoint в Office 365 може да бъде трудна задача, но с правилната подготовка и познания може да се направи сравнително лесно. С широкия набор от налични функции и опции, Sharepoint е мощен инструмент, който може да помогне както на бизнеса, така и на отделните лица да си сътрудничат и работят по-ефективно. Следвайки стъпките, описани по-горе, можете бързо и ефективно да настроите Sharepoint в Office 365 и да започнете да се възползвате от многото му функции. С малко търпение и усилия можете да отключите пълния потенциал на Sharepoint и да станете по-продуктивен и успешен потребител.
