Търсите ли начини да актуализирате своите електронни таблици в Excel с най-новите данни? Excel е мощна и удобна за потребителя софтуерна програма, която може да ви помогне да останете организирани и да следите информацията. Не е чудно защо това е една от най-популярните програми, използвани в офиси по целия свят. Актуализирането на Excel е чудесен начин да гарантирате, че винаги имате най-новите налични данни. В тази статия ще обсъдим как да актуализирате Excel и какво трябва да имате предвид, докато го правите.
Актуализирането на Excel е лесно. Можете да актуализирате електронната си таблица чрез:
- Отваряне на електронната таблица в Excel
- Извършване на вашите промени
- Запазване на файла
Можете също така да актуализирате Excel, като използвате някои от неговите функции като:
Windows 10 място за актуализация
- Форматиране на клетки
- Добавяне на коментари
- Добавяне на снимки и диаграми
Можете също да използвате Excel, за да сравнявате и контрастирате данни с неговата функция за таблица за сравнение.
Проверете версията
Първата стъпка в актуализирането на Excel е да проверите версията на Excel, която в момента сте инсталирали на вашия компютър. Това може да стане, като щракнете върху раздела Помощ в Excel и след това изберете Относно Excel. Това ще ви даде версията на Excel, която сте инсталирали в момента. Ако имате по-стара версия, може да се наложи да надстроите до най-новата версия, за да се възползвате от новите функции.
Изтеглете най-новата версия
След като знаете версията на Excel, която имате в момента, можете да изтеглите най-новата версия. Microsoft обикновено пуска актуализации на Excel на всеки няколко месеца, така че трябва периодично да проверявате уебсайта на Microsoft за най-новата версия. След като намерите най-новата версия, можете да изтеглите инсталационния файл и да го запишете на вашия компютър.
Инсталирайте най-новата версия
След като изтеглянето приключи, можете да инсталирате най-новата версия на Excel. Процесът на инсталиране трябва да е познат на всеки, който е инсталирал софтуер преди. Просто следвайте инструкциите на екрана, за да завършите инсталацията. След като инсталацията приключи, ще можете да започнете да използвате най-новата версия на Excel.
Архивирайте работата си
Преди да актуализирате Excel, важно е да се уверите, че имате резервно копие на всяка важна работа. Файловете на Excel понякога могат да бъдат повредени по време на процеса на инсталиране, така че винаги е добра идея да имате резервно копие, преди да започнете процеса на актуализиране. Можете да запишете вашите Excel файлове на външен твърд диск или облачно хранилище, като Dropbox или Google Drive.
Проведете бърз тест
След като инсталацията приключи, добра идея е да направите бърз тест, за да се уверите, че всичко работи правилно. Можете да отворите няколко съществуващи файла и да видите дали се отварят правилно. Можете също така да създадете няколко нови файла и да видите дали Excel реагира според очакванията. Това ще помогне да се гарантира, че процесът на актуализиране е успешен и че можете да използвате новата версия на Excel без никакви проблеми.
Поддържайте Excel актуален
След като успешно актуализирате Excel, е важно да го поддържате актуален. Microsoft периодично пуска нови актуализации, така че трябва да проверявате уебсайта на Microsoft на всеки няколко месеца, за да сте сигурни, че имате най-новата версия. Това ще ви помогне да се уверите, че се възползвате от всички най-нови функции и че вашите Excel файлове са защитени.
Топ 6 често задавани въпроса
Q1. Как да актуализирам Excel на моя компютър?
A1. За да актуализирате Excel на вашия компютър, първо отворете Microsoft Store. След това щракнете върху елипсите (три точки) в горния десен ъгъл на прозореца на магазина. От падащото меню изберете Изтегляния и актуализации. Ако има налична актуализация за Excel, тя ще се появи в списъка с актуализации и можете да изберете да я инсталирате. Като алтернатива можете ръчно да проверите за актуализации, като щракнете върху бутона Проверка за актуализации. След като актуализацията бъде инсталирана, можете да отворите Excel и да проверите за новата версия.
Q2. Коя е най-новата версия на Excel?
A2. Най-новата версия на Microsoft Excel е версия 2020. Тази версия на Excel включва редица функции, включително сътрудничество в реално време, съавторство, подобрено потребителско изживяване, по-добър анализ на данни и др. Той също така включва подобрена облачна интеграция, подобрена сигурност и поддръжка за Office 365.
Q3. Как да актуализирам Excel на моя Mac?
A3. За да актуализирате Excel на вашия Mac, първо отворете App Store. След това щракнете върху елипсите (три точки) в горния десен ъгъл на прозореца на магазина. От падащото меню изберете Изтегляния и актуализации. Ако има налична актуализация за Excel, тя ще се появи в списъка с актуализации и можете да изберете да я инсталирате. Като алтернатива можете ръчно да проверите за актуализации, като щракнете върху бутона Проверка за актуализации. След като актуализацията бъде инсталирана, можете да отворите Excel и да проверите за новата версия.
Q4. Как да актуализирам Excel на моя iPad?
A4. За да актуализирате Excel на вашия iPad, първо отворете App Store. След това щракнете върху елипсите (три точки) в горния десен ъгъл на прозореца на магазина. От падащото меню изберете Актуализации. Ако има налична актуализация за Excel, тя ще се появи в списъка с актуализации и можете да изберете да я инсталирате. Като алтернатива можете ръчно да проверите за актуализации, като щракнете върху бутона Проверка за актуализации. След като актуализацията бъде инсталирана, можете да отворите Excel и да проверите за новата версия.
Q5. Как да актуализирам Excel на моя iPhone?
A5. За да актуализирате Excel на вашия iPhone, първо отворете App Store. След това щракнете върху елипсите (три точки) в горния десен ъгъл на прозореца на магазина. От падащото меню изберете Актуализации. Ако има налична актуализация за Excel, тя ще се появи в списъка с актуализации и можете да изберете да я инсталирате. Като алтернатива можете ръчно да проверите за актуализации, като щракнете върху бутона Проверка за актуализации. След като актуализацията бъде инсталирана, можете да отворите Excel и да проверите за новата версия.
Q6. Колко често трябва да актуализирам Excel?
A6. Добра идея е редовно да актуализирате Excel, за да сте в течение с най-новите функции и актуализации за защита. Microsoft пуска нови версии на Excel всяка година, така че се препоръчва да проверявате за актуализации поне веднъж годишно. Освен това трябва да проверявате за актуализации всеки път, когато забележите нова функция или корекция на грешка, от която искате да се възползвате.
Актуализирането на Excel може да бъде трудна задача, но може да бъде направено по-лесно и по-ефективно с правилната подготовка и знания. С правилните стъпки и разбиране как да използвате различните инструменти и функции, можете лесно да актуализирате Excel с данните, от които се нуждаете. Отделянето на време за изучаване и разбиране на инструментите и функциите на Excel може да ви спести време и да ви помогне да извлечете максимума от вашите данни.
