Как да използвате функцията за режим на четене в Microsoft Word

Ако сте ИТ специалист, вероятно винаги търсите начини да оптимизирате работния си процес. Един от начините да направите това е да се възползвате от функцията за режим на четене в Microsoft Word. Режимът за четене може да ви помогне да спестите време, като преформатирате текста, така че да е по-лесен за четене на вашия екран. В тази статия ще ви покажем как да използвате режима за четене във ваша полза.

скрий адресната лента

За достъп до режим на четене просто отворете документ в Word и щракнете върху раздела Преглед. След това щракнете върху бутона Режим на четене. Вашият документ ще бъде преформатиран, за да се показва в една колона. Можете също така да промените цвета на фона и размера на шрифта, за да го направите по-удобен за четене на екрана.

След като сте в режим на четене, можете да използвате навигационния панел, за да преминете бързо към различни секции на вашия документ. Просто щракнете върху заглавията в навигационния панел, за да преминете към този раздел. Можете също да използвате полето за търсене, за да намерите конкретни думи или фрази във вашия документ.

Режимът за четене може да бъде чудесен начин да спестите време, когато работите с дълги документи. Освен това е чудесен начин да се уверите, че извличате максимума от материала си за четене. Така че защо не опитате днес?

Промените във външния вид и оформлението ще бъдат незабавно видими за всеки, който види новата версия на Word. Нова програма за текстообработка Microsoft Word 2019/2016 изглежда много по-добре от старата версия. Тъй като това не е най-новата версия на любимия текстов редактор на Microsoft, на този етап можем да се опитаме да се адаптираме към включените нови функции. Една функция, която ще разгледаме днес, е „Режим на четене“ Майкрософт Уърд.

Функция за режим на четене в Word

Word 2013 предоставя известна поддръжка за потребителския интерфейс на Metro с нови функции. И една от тези новости е наличието на нов режим на четене. „Режимът на четене“ звучи доста необичайно, нали? Повечето хора разпознават приложението на Office или като текстов редактор, или като инструмент за създаване на документи, но не и като приложение за четене. Но след като тези документи са написани и разпространени, те се четат. Имайки това предвид, екипът за разработка на Word искаше да се съсредоточи върху създаването на актуализирано съвременно изживяване за четене за новия Word; такъв, който е оптимизиран за случаите, когато потребителят е фокусиран върху консумирането, а не върху създаването на съдържание. Функцията за режим на четене има за цел да промени това.

Когато отворите който и да е документ на Word в изглед за четене, ще видите, че документът е преобразуван в интерактивно цифрово списание . По този начин той премахва всички ленти с инструменти и раздели от интерфейса и предоставя само основни инструменти за четене.

Включете режима за четене

Ако искате да активирате или превключите към изглед за четене в Word 2013, направете следното:

Отворете документ в Word, намерете и щракнете върху иконата за режим на четене в долната част, за да активирате режима на четене. Иконата е точно под вашия документ. Вижте екранната снимка по-долу!

След като щракнете върху него, вашият документ ще се покаже в колони. Ще забележите, че стрелките за режим на четене се появяват и отдясно, и отляво. Това се прави, за да се улесни навигацията.

активиране на ssid излъчване

По желание можете да зададете ширината на колоната, като щракнете върху елемента от менюто Изглед и изберете Ширина на колоната. Освен това има други инструменти за персонализиране на оформлението на страницата, цветовете и т.н.

Опцията за цвят в изгледа за четене ви позволява да изберете цвета, в който искате да прочетете документа. Предлагат се три опции (няма, сепия, инвертиране)

липсва адресна книга на Outlook

Можете да изберете този, който задава цвета на документа в изгледа за четене.

Ако вашият документ съдържа коментари, те също могат да бъдат прочетени в изглед за четене. За да ги прочетете в изглед за четене, просто изберете опцията от менюто Показване на коментари от менюто Изглед.

Коментарите могат да се четат заедно с документа.

Режимът на четене преформулира документа, за да отговаря на ограниченията на устройството, на което четете, като гарантира, че четенето е толкова удобно на 7-инчов екран, колкото и на 24-инчов екран - набор от колони, съответстващи на екрана, който се превърта от Отляво надясно. Тези колони се генерират автоматично въз основа на три конфигурируеми от потребителя настройки: предпочитание за ширина на колона, размер на текста и размер на прозореца.

Опитайте режим за четене в Microsoft Office и споделете опита си с нас.