Microsoft Excel е приложение, използвано от много хора по света, особено за анализ на данни, поради математическите и статистически функции, които предлага. В този урок ще обясним как да маркирате клетка или ред с квадратче за отметка в Excel .
Как да маркирате клетка или ред с квадратче за отметка в Excel
За да маркирате клетка или ред в Excel, ще използваме условно форматиране. Функцията за условно форматиране лесно забелязва, тенденции и модели във вашите данни с помощта на ленти, цветове и икони за визуално подчертаване на важни стойности. Следвайте стъпките по-долу за това как да маркирате клетка или ред с квадратче за отметка в Excel:
- Стартирайте Excel, след което въведете данни.
- Изберете клетка.
- В раздела Разработчик щракнете върху бутона Вмъкване в групата Контроли, след което щракнете върху квадратчето за отметка от групата Контроли на формуляр в менюто.
- Начертайте квадратчето за отметка в избраната клетка.
- Щракнете с десния бутон и изберете Редактиране на текст от менюто, за да премахнете текст от квадратчето за отметка.
- Щракнете с десния бутон върху бутона за отметка и изберете Форматиране на контрола
- В полето за връзка към клетка въведете клетката, към която искате да свържете отметката.
- Маркирайте клетката, към която искате да добавите условното форматиране, когато е поставена отметка в квадратчето.
- В списъка Избор на тип правило изберете „Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате.“
- В полето „Формат на стойността, където тази формула е вярна“ въведете клетката, към която сте свързали квадратчето за отметка, и добавете TRUE, например:
= IF ($E3=TRUE,TRUE,FALSE) - Щракнете върху бутона Форматиране, изберете раздела Запълване и изберете цвят, след което щракнете върху OK
- Щракнете върху двете квадратчета за отметка, за да видите маркираните избрани редове.
Стартирайте Excel .
Въведете вашите данни.
Сега ще поставим квадратчетата за отметка.
Изберете клетка.
На Разработчик раздел, щракнете върху бутона Вмъкване в Контроли група, след което щракнете върху Проверете Кутия от Контроли на формуляра група в менюто.
Сега начертайте квадратчето за отметка в избраната клетка.
Ако искате да премахнете текста от квадратчето, щракнете с десния бутон и изберете Редактиране на текст от менюто.
Сега изтрийте текста.
Windows 10 Enterprise ISO
Щракнете с десния бутон върху бутона за отметка и изберете Контрол на формата от менюто.
А Контрол на формата ще се отвори диалогов прозорец.
В полето за връзка към клетка въведете клетката, към която искате да свържете квадратчето за отметка, например $E3, след което щракнете върху Добре .
Сега ще добавим условното форматиране към клетката.
Маркирайте клетката, в която искате да добавите условно форматиране, когато е избрано квадратчето за отметка, например на снимката сме маркирали ред, съдържащ Персонал.
На У дома раздел, щракнете върху Условно форматиране бутон в Стилове група, след което изберете Ново правило от менюто.
А Ново правило за форматиране ще се отвори диалогов прозорец.
В Изберете правило въведете списък, изберете „ Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .'
в „ Форматирайте стойността, където тази формула е вярна “, въведете клетката, към която сте свързали квадратчето за отметка, и добавете TRUE, например, = АКО ($E3=ВЯРНО,ВЯРНО,НЕВЯРНО) .
Сега искаме да изберем цвят.
Щракнете върху формат бутон, изберете Напълнете и изберете цвят.
След това щракнете Добре и за двата диалогови прозореца.
Следвайте същия метод за другите клетки, които искате да маркирате, с този цвят, например на снимката по-горе, маркирайте всички редове, съдържащи Персонал.
В този урок искаме редовете, съдържащи „Доброволец“, да имат различен цвят.
Щракнете с десния бутон върху бутона в квадратчето за отметка до клетката, съдържаща „Доброволец“, и изберете Контрол на формата от менюто.
В полето за връзка към клетка въведете клетката, към която искате да свържете квадратчето за отметка, например $E4, след което щракнете върху Добре .
Маркирайте реда, където искате да добавите условното форматиране, когато е избрано квадратчето за отметка, например на снимката сме маркирали ред, съдържащ „Доброволец“.
На У дома раздел, щракнете върху Условно форматиране бутон в Стилове група, след което изберете Ново правило от менюто.
А Ново правило за форматиране ще се отвори диалогов прозорец.
В Изберете тип правило списък, изберете „ Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .'
в „ Форматирайте стойността, където тази формула е вярна ’, въведете клетката, към която сте свързали квадратчето за отметка, и добавете TRUE, например = IF ($E4=TRUE,TRUE,FALSE).
Сега искаме да изберем цвят.
Щракнете върху формат бутон, изберете Напълнете и изберете цвят.
Направете същите стъпки за редовете, които искате да маркирате.
В този урок ще забележите, че когато квадратчето за отметка за Персонал е избрано, редът, съдържащ „Персонал“, се маркира в розово, а когато квадратчето за отметка за „Доброволец“ е маркирано, цветът на реда, съдържащ „Доброволец“ ще посиняват.
Как да променя външния вид на квадратче за отметка в Excel?
- Щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка и изберете Контрол на форматиране от менюто.
- Ще се отвори диалогов прозорец за управление на формата.
- Щракнете върху раздела Цветове и линии. След това изберете цвят под секцията Запълване.
- Можете също така да промените линиите и стила на квадратчето за отметка.
- След това щракнете върху OK.
- Появата на полето за отметка ще се промени.
ПРОЧЕТИ : Как да добавите рамка в Excel
Как да добавя квадратче за отметка в Excel без раздела Разработчик?
- Щракнете върху раздела Вмъкване, щракнете върху падащото меню на бутона Символ и изберете Символ.
- В диалоговия прозорец изберете шрифта Winding, потърсете символа на полето за отметка, след което щракнете върху OK.
- Квадратчето за отметка на символа не може да бъде форматирано като квадратчето за отметка Разработчик; това е просто символ.
ПРОЧЕТИ : Как да добавите алтернативен текст в Excel
Надяваме се, че разбирате как да маркирате клетка или ред с квадратче за отметка в Excel.
