Ето някои методи за намаляване на размера на Excel файл на Windows 11/10. Много потребители съобщават за проблеми, дължащи се на големия размер на тяхната работна книга в Excel. Докато зарежда файла, Excel продължава да изостава или замръзва. Огромният размер на файла също създава трудности при споделянето на файла с други. Сега няколко фактора могат да увеличат размера на вашия Excel файл. Нека разберем тези причини.
Защо размерът на моя Excel файл е толкова голям?
Една от основните причини са висококачествените изображения, добавени към вашия лист. Отделно от това, осевият кеш, който се генерира автоматично, когато добавите обобщена таблица, е друга причина за големи файлове на Excel. Други причини за същото включват излишно форматиране, твърде много данни, вградени обекти и твърде много работни листове, добавени в една работна книга.
Как да намалим размера на Excel файл?
Ако размерът на вашата работна книга в Excel е твърде голям, можете да използвате съветите и триковете по-долу, за да намалите размера на файла в Excel:
- Запазете електронната си таблица като двоична работна книга на Excel.
- Премахнете ненужните работни листове, данни и неизползвани формули.
- Компресирайте добавените файлове с изображения.
- Не съхранявайте основния кеш с вашия Excel файл.
- Премахнете форматирането от вашата работна книга.
- Изтриване на часовник.
- Компресирайте Excel файла с помощта на специален инструмент.
1] Запазете електронната си таблица като двоична работна книга на Excel
Първият съвет, който бихме искали да споделим, за да намалите размера на вашия файл в Excel, е да запазите работната книга във формат на двоична работна книга на Excel (XLSB), вместо във формат XLS или XLSX. Този формат записва работната книга в много по-малък размер, тъй като записва данни в двоичен формат, отколкото формат, базиран на XML.
Имайте предвид, че форматите XLS и XLSX са по-широко използвани формати и работят с повечето програми за електронни таблици на трети страни. Двоичният формат обаче е добре, ако използвате файла само с Microsoft Excel или друг софтуер, който поддържа формата XSLB.
За да запазите електронната си таблица като двоична работна книга на Excel, следвайте стъпките по-долу:
- Първо отворете изходния Excel файл и щракнете върху Файл > Опции > Запиши опция.
- Сега задайте изходния формат на Двоична работна книга на Excel (.xlsb) и натиснете Запазване бутон.
2] Премахнете ненужните работни листове, данни и неизползвани формули
Можете също да опитате да изтриете ненужни работни листове без подходящи или значими данни от вашата работна книга. Щракнете с десния бутон върху раздела на листа отдолу и изберете опцията Изтриване. Освен това можете също да изчистите нежелани данни и формули, за да намалите размера на вашия Excel файл.
3] Компресирайте добавените файлове с изображения
Искате ли допълнително да намалите размера на вашия Excel файл? Е, опитайте да компресирате файловете с изображения, добавени към вашата електронна таблица. Изображенията с по-висока разделителна способност увеличават размера на файла на работната книга на Excel. Така че, намалете размера на вградените изображения и това автоматично ще намали размера на файла на Excel.
Ето как да направите това:
- Първо изберете изображение във вашия Excel файл и отидете на Снимка раздел.
- Сега щракнете върху Компресиране на снимки под групата Регулиране.
- След това отбележете Приложи само към тази снимка (изберете според вашите изисквания) и Изтрийте изрязаните области на снимките квадратчета за отметка.
- След това щракнете върху Използвайте разделителна способност по подразбиране опция под Резолюция.
- Накрая натиснете Добре бутон за компресиране на всички ваши изображения.
Прочети: Excel не може да отвори две работни книги с едно и също име едновременно .
4] Не съхранявайте основния кеш с вашия Excel файл
Можете също да премахнете основния кеш от вашата работна книга, за да намалите размера на файла на Excel. Когато създавате обобщена таблица във вашата работна книга, Excel автоматично създава обобщен кеш, който основно съхранява реплика на източника на данни. Въпреки че е полезно по време на процеса, то увеличава размера на файла. Така че можете да изтриете основния кеш, за да намалите размера на файла на вашата работна книга на Excel.
За да направите това, щракнете върху клетка във вашата обобщена таблица и след това отидете на Анализ на обобщена таблица раздел. Сега под групата PivotTable изберете Настроики и се преместете в Данни раздел в появилия се диалогов прозорец. След това премахнете отметката от извиканите опции Запазете изходните данни с файл и Опресняване на данните при отваряне на файла .
Нуждаете се от още съвети за намаляване на размера на файла на работна книга на Excel? Преминете към следващия съвет.
Вижте: Как да премахнете метаданни от лист на Excel ?
5] Премахнете форматирането от вашата работна книга
Ако е възможно, можете да премахнете форматирането от вашата електронна таблица, за да намалите размера на Excel файл. Форматирането е полезно, за да направите вашата работна книга по-изчерпателна и информативна. Въпреки това, той също така значително увеличава размера на файла. Така че, ако имате опцията да изтриете цялото форматиране, направете го и това автоматично ще намали размера на файла на по-голяма работна книга на Excel.
За да направите това, можете да отидете в раздела Начало и да щракнете върху Изчистване > Изчистване на формати опция под групата Редактиране. Това ще премахне форматирането от избраните клетки.
Прочети: Пакетно компресирайте PDF файлове с помощта на безплатен софтуер и онлайн инструменти .
най-доброто приложение за Twitter за Windows 10
6] Изтриване на часовник
Excel предоставя прозорец за наблюдение, чрез който можете лесно да проверявате, проверявате или потвърждавате изчисленията на формулата и води до голяма работна книга с множество работни листове. Това обаче може да увеличи размера на вашия файл. Така че, когато приключите с часовниците, можете да ги премахнете.
За да изтриете часовник в Excel, отидете на Формули и щракнете върху Прозорец за гледане опция. Сега изберете добавени часовници и натиснете Изтриване на часовник бутон.
7] Компресирайте файла на Excel с помощта на специален инструмент
Ако ви се струва уморително ръчното намаляване на размера на Excel файл, препоръчваме да използвате инструмент на трета страна. Има много онлайн инструменти и настолни приложения, които ви помагат да намалите размера на различни типове файлове, включително файлове на Excel. Ако търсите безплатен, препоръчваме да използвате ClipCompress . Това е добър онлайн инструмент, чрез който можете да намалите размера на XLS и XLSX файлове.
Надявам се тази публикация да ви помогне да намалите размера на файловете на Excel.
Какъв софтуер намалява размера на файла на Excel?
Ако искате да намалите размера на Excel файл офлайн, можете да използвате настолно приложение. Има софтуер за компресиране на файлове, който също ви позволява да намалите размера на файла на Excel. За да посочите някои, можете да използвате NXPowerLite или Excel File Size Reduce Software от Sobolsoft. Това са платен софтуер с пробна версия. Ако искате безплатен инструмент за намаляване на размера на файла на Excel, използвайте безплатни онлайн инструменти като WeCompress или ClipCompress.
Сега прочетете: Как да компресирате и намалите размера на Word документ ?
