Ако търсите начин да експортирате историята на обажданията на вашите потребители на Teams за конкретен период от време, попаднали сте на правилното място. В тази статия ще ви покажем как да направите точно това.
Първо ще трябва да отворите центъра за администриране на Microsoft Teams. За да направите това, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на приложението Teams, след което изберете „Център за администриране“ от падащото меню.
След като сте в центъра за администриране, щракнете върху раздела „Отчети“, след което изберете „История на обажданията“ от списъка с типове отчети. На следващата страница ще можете да посочите периода от време, за който искате да експортирате данните от историята на обажданията.
След като изберете периода от време, щракнете върху бутона „Генериране на отчет“ и отчетът ще започне да се генерира. След като приключите, можете да го изтеглите като CSV файл.
Това е всичко! С този метод можете лесно да експортирате хронологията на обажданията на вашите потребители на Teams за определен период от време.
икона на прозорец 10 не работи
Microsoft Teams е един от популярните избори, когато става въпрос за приложения за видео разговори. Предлага ви работно пространство за сътрудничество и комуникация в реално време. Приложението се използва широко в офис/корпоративна среда. Тъй като това е удобен инструмент за комуникация в офиса, понякога трябва да експортирате историята на обажданията на група потребители. Но въпросът е как експортиране на хронология на обажданията на потребители на Teams за определен период от време ? Ако и вие се чудите същото, тази публикация ще намери отговора.
Как да експортирате хронологията на обажданията на потребителския екип за определен период от време?
Има два начина за експортиране на данни за хронологията на обажданията на потребители на Teams. И двата изискват да имате първокласен лиценз за Microsoft 365. Тези два метода са:
- Център за администриране на екипи
- Електронно откриване на Office 365
Сега нека поговорим накратко за тези два метода по-долу:
1] Команден административен център
Можете да преглеждате и експортирате хронология на обажданията на потребителска група само ако сте администратор на Microsoft Teams. Освен това трябва да имате платен лиценз за Microsoft 365.
В безплатната версия на Microsoft Teams нямате права за достъп до центъра за администриране на Microsoft Teams, до който има достъп бизнес потребител. Така че, ако вече сте платен потребител, отидете в центъра за администриране на Teams и експортирайте хронологията на обажданията на потребителя. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Първо посетете admin.Teams.microsoft.com.
- След това влезте във вашия администраторски акаунт в Microsoft Teams, като използвате вашия акаунт в Microsoft.
- В административния панел на Microsoft Teams изберете Анализ и отчитане > Отчитане на използването.
- Тук изберете типа на отчета и периода от време и щракнете върху „Изпълни отчет“, за да експортирате данните от хронологията на обажданията.
Забележка: С акаунт на администратор на Microsoft Teams можете да експортирате данни за хронологията на обажданията само за последните три месеца.
(Източник за справка. Изображенията също са взети от същия https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- specif.html)
2] Office 365 eDiscovery
Можете също да използвате Office 365 eDiscovery, за да експортирате хронологията на обажданията на потребителите на Teams. Единственият недостатък обаче е, че трябва да настроите тази функция, преди да можете да я използвате за извличане и експортиране на данни от историята на обажданията.
Но веднъж настроен, можете да използвате този инструмент за лесно извличане на данни от чатове и срещи. Все пак трябва да сте наясно, че трябва да ви бъдат дадени съответните разрешения за достъп до eDiscovery (Premium).
Ако управлявате eDiscovery (Premium) акаунт. След това можете да следвате следните стъпки:
- Първо отидете на Compliance.Microsoft.com и влезте с вашия акаунт в Microsoft.
- След това щракнете върху Търсене на съдържание в страничната лента > Ново търсене.
- За да търсите конкретно записи на обаждания на Teams, копирайте и поставете това в полето за търсене: |_+_| и започнете да търсите.
- Освен това щракнете върху „Добавяне на условия“, за да добавите допълнителни опции за търсене като период от време, потребител и т.н.
В допълнение, ето някои допълнителни думи за търсене:
- За да търсите записи на срещи на екипи, използвайте следната ключова дума: |_+_|.
- Използвайте ключовата дума |_+_| за търсене на записи на разговори на Teams.
- За да търсите едновременно записи на срещи на Teams и записи на разговори на Teams, използвайте оператора ИЛИ: |_+_|.
Можете да прочетете повече за eDiscovery тук на microsoft.com.
Заключение
geforce share не работи
По този начин това бяха два бързи начина за експортиране на историята на обажданията на потребителските команди за конкретен период от време. Можете да експортирате данни за хронологията на обажданията само ако сте първокласен потребител на услугата Microsoft 365. Ако все още имате други въпроси, оставете коментар по-долу.
Как да видя хронологията на обажданията в Teams?
Историята на обажданията на екипа на Microsoft е една и съща в настолните и мобилните приложения. Трябва да отидете в раздела „Обаждания“ от приложението и след това да отидете в „История“, за да видите всичките си предишни обаждания, техния тип, продължителност и дата. Можете също така да помолите администратора на вашата група да изготви отчети за използване или да използвате Office 365 eDiscovery, за да извлечете и експортирате данни от регистъра на повикванията вместо вас.
Колко време се съхранява хронологията на обажданията в Microsoft Teams?
Вашата хронология на обажданията се съхранява в Microsoft Teams за 30 дни. Ще ви е необходим лиценз за Office 365, ако историята на обажданията ви се съхранява по-дълго от това. Въпреки това имате достъп до данните за хронологията на обажданията само за период до 90 дни.
Колко време остават налични файловете и данните в Teams?
Въпреки че съобщенията, имената на групите, изображенията, споделените файлове, кодът за присъединяване към потребител/група, задачите, съобщенията за състояние на присъствие и елементите в календара са под потребителски контрол, всичко има ограничения. Историята на обажданията е 30 дни, местоположението на потребителя е 90 дни, а споделянето на местоположение е 90 дни.
