Как да използвам смени в Microsoft Teams?

Ако работите в ИТ, има вероятност да използвате Microsoft Teams. И ако използвате Microsoft Teams, може би се чудите как да използвате смени. Ето кратко ръководство за това как да направите точно това.

Първо отворете Microsoft Teams и щракнете върху раздела Shifts. Оттам можете или да създадете нова смяна, или да редактирате съществуваща. За да създадете нова смяна, просто щракнете върху бутона „Създаване на нова смяна“ и попълнете необходимата информация.

За да редактирате съществуваща смяна, щракнете върху смяната, която искате да редактирате, и направете необходимите промени. След като сте готови, щракнете върху бутона „Запазване“, за да запазите промените си.

Това е всичко! Използването на смени в Microsoft Teams е лесно и може да ви помогне да останете организирани. Така че опитайте и вижте как може да ви помогне в работата ви.

Досега Microsoft представи няколко приложения за организации. Тези приложения са фокусирани основно върху производителността и изграждането на екип. Едно от тези приложения беше работа b, които помогнаха на мениджъри и компании да управляват смените на своите служители. Microsoft обаче прекрати поддръжката на StaffHub. Вместо StaffHub, Microsoft представи нова функция, наречена Промени в Microsoft Teams е изключително ефективна и повишаваща производителността функция.

Shifts в Microsoft Teams е инструмент за управление на графици, който ви помага да създавате, актуализирате и управлявате графици за вашия екип. Подобно на StaffHub, тази функция също помага на компаниите да планират и управляват смените на своите служители. Освен тази основна функция, Shifts също така позволява на потребителите да създават групи, да отварят смени, таймери, да преглеждат заявки за почивка, да споделят промени в смените и т.н.

най-добрият четец на пръстови отпечатъци за Windows 10

Как да използвам смени в Microsoft Teams?

Както описва Microsoft, Shifts е инструмент за планиране за работници на първа линия. Функцията помага не само на ръководителите, но и на подчинените да управляват своите смени. Като мениджър можете да планирате екипа си. Като служител можете да разменяте смени със съотборник, за да управлявате работата си. Можете да планирате следващия ден, седмица или месец и след това да отговорите на променящите се нужди, когато възникнат.

Как да получите смени в Microsoft Teams

Както подсказва името, функцията Shifts е налична в Teams за управление на смени и работни часове за служители на компанията. Поради това тази функция е налична за всички Enterprise SKU, където е наличен Teams. Не е достъпен за личен потребител.

Какви функции можете да изпълнявате със смени в Microsoft Teams?

По-долу са функциите, които можете да изпълнявате (в зависимост от предоставения ви достъп) на смени:

1. Графици
2. Групи
3. смени
4. отворени смени
5. часовник
6. Заявки
7. Дял

Тези функции са описани по-подробно.

как да публикувате снимка в коментар

1] Графици

Можете да създавате, редактирате и управлявате своя график, като използвате смени в Microsoft Teams. В графика на смените дните се показват в горната част, членовете на екипа се появяват вляво, а назначените смени се показват в календара.

2] Групи

Ако сте мениджър, можете да създадете група и да дадете име, като тип работа или местоположение, за да поддържате тези групи организирани.

3] Смени

Като организатор можете да изберете къде да добавите смяна. Можете да създадете такъв от нулата или да копирате съществуващ.

4] Отворени смени

Всеки график има отворена линия за смени. Добавете отворени смени към графика си, които всеки може да поиска.

5] Часовник

Time Clock позволява на вашия екип да следи часовете за начало и край на смяната с помощта на мобилно устройство.

6] Заявки

Вашите подчинени могат да отправят заявки за смени на смени, почивка, размяна на смени или оферти. Можете да ги видите в раздела Заявки и също да ги одобрите.

7] Споделяне

Когато приключите с графика, можете да го споделите с вашия екип, за да поддържате всички в течение.

Вашата компания може да е инсталирала функцията Shifts в Microsoft Teams или може да е доставена с вашата настройка на Office 365. И в двата случая разделът Shifts се появява от лявата страна на Teams заедно с други приложения. Просто щракнете върху него, за да започнете да работите по график. Ако не го виждате там, щракнете Още приложения и три точки (...) в горния десен ъгъл и го намерете в списъка.

Как да създам график с помощта на Shifts в Teams?

В Shifts всеки Teams получава един график за работа и можете да създадете график за всеки екип, който притежавате.

1. Първо отидете в горния ляв ъгъл на приложението и щракнете върху името на екипа.
2. Сега изберете Създайте екип и изберете екипа, за който искате да създадете график.
3. Трябва да се уверите, че часовата зона е правилна за смените, които ще планирате.
4. Сега щракнете Създавайте .

Сега, след като сте създали своя график, следващата стъпка е да попълните различните подробности за смяната.

Как да организирам смени по групи в Teams?

В новосъздадения график можете да започнете с една група без име. Сега го назовете и след това добавете хора и смени към него.

как да настроите xbox one s -

Ако е необходимо, можете да добавите допълнителни групи и да ги наименувате. Имената на групите ви помагат да организирате членовете на вашия екип по роля или отдел във вашия график. Добра идея е да създадете групи, преди да започнете да добавяте хора към графика си.

Моля, обърнете внимание, че хората и техните смени не могат да бъдат премествани от една група в друга.

Следвайте следващите стъпки добавете група :

1. Кликнете Добавяне на група .
2. Въведете име за групата.

Следвайте следващите стъпки именувайте или преименувайте група :

1. Кликнете Въведете име на група или името на съществуваща група.
2. Въведете ново име.

След като създадете групите си, сте готови да добавяте хора към тях.

Как да добавя хора към графика?

Смяната в Microsoft Teams ви позволява да организирате графици с различни екипи. Така че можете да добавяте хора към групата по подразбиране.

Следвайте тези стъпки, за да добавите хора към група и график:

• Намерете групата, към която искате да добавите някого, и щракнете Добавете хора към група .

• Сега въведете тяхното име или имейл адрес и ги изберете от списъка.
• Натиснете Добавете .
• Добавете още хора според вашите изисквания. Сега щракнете върху Близо когато сте готови.

Сега можете да добавите смяна към графика.

Как да добавя смяна?

Можете или да създадете смяна от нулата, или да копирате смяна от съществуващи.

ремонт на Windows

Изпълнете следните стъпки, за да добавите промяна от нулата:

1. В реда на лицето, на което възлагате смяна, под желаната дата щракнете върху трите точки и след това върху Добавете смяна .
2. Попълнете информацията за смяната. Можете също да изберете цвят на темата, за да поддържате нещата организирани.
3. Дайте име на смяната, за да я разграничите от другите смени. По подразбиране името на смяната е нейният начален и краен час.
4. Вече можете да добавяте бележки към смяната, като например „задачи за изпълнение“.
5. Сега добавете почивки или обяд в събития
6. Натиснете Пазя запазване без споделяне, или Дял ако сте готови да спестите и споделите смяната с екипа.

Следвайте тези стъпки, за да добавите промяна от съществуваща:

1. В реда на лицето, на което възлагате смяна, щракнете върху трите точки под желаната дата. Сега вместо да щракнете върху Добавете смяна търсене на съществуваща смяна.
2. Копирайте тази смяна на друго място в графика, като щракнете върху трите точки и след това върху копие .
3. Сега отидете до мястото, където искате да вмъкнете смяната, натиснете трите точки и натиснете Поставете .

Когато сте готови за смяна, можете да я споделите с вашия екип.

Така че можете лесно да използвате смени в Microsoft Teams.

Shifts част ли е от Microsoft Teams?

Shifts в Microsoft Teams е инструмент за управление на графици, който ви помага да създавате, актуализирате и управлявате графици за вашия екип. Графици. Създавайте, редактирайте и управлявайте вашия график със Shifts в Microsoft Teams.

Как да активирам функцията Shift в Microsoft Teams?

Можете да деактивирате или активирате приложението на ниво организация от страницата Управление на приложения в центъра за администриране на Microsoft Teams. В лявата навигация на центъра за администриране на Microsoft Teams изберете Приложения на екипи > Управление на приложения. В списъка с приложения намерете приложението Shifts, изберете го и след това задайте превключвателя Status на Blocked или Allowed.