ИТ експертите имат много опит в работата с данни, базирани на времето. Един от начините за изчисляване на времето в Google Таблици е да използвате функцията „Сега“. Тази функция връща текущата дата и час като число. Функцията „Сега“ е полезна за изчисляване на изминалото време или за създаване на клеймо за време. За да използвате функцията „Сега“, просто въведете следното в клетка: =Сега() Функцията „Сега“ ще върне текущата дата и час като число. Това число може да бъде форматирано като дата или час с помощта на функцията „Форматиране“. За да форматирате функцията „Сега“ като дата, използвайте следния синтаксис: =Format(Now(), 'mm/dd/yyyy') Това ще върне текущата дата като низ във формат 'mm/dd/yyyy'. За да форматирате функцията „Сега“ като време, използвайте следния синтаксис: =Формат(Now(), 'чч:мм:сс') Това ще върне текущия час като низ във формат „чч:мм:сс“. Функцията „Сега“ е удобен начин за изчисляване на изминалото време или за създаване на времеви отпечатъци. Просто въведете функцията в клетка и форматирайте резултата като дата или час.
В тази статия ще видим как да изчисляваме времето в Google Таблици. Има ситуации, когато трябва да изчислите времето, например, за да изчислите заплатите на вашите работници. Google Sheets улесни определянето на времето. В Google Таблици трябва да форматирате правилно клетките, за да изчислите времето. Ако знаете как да форматирате клетки, можете лесно да добавяте и изваждате времена в Google Таблици.
как да отворите лентата на играта
Как да изчислим времето в Google Таблици
Тук ще говорим за това как:
- Добавете време към Google Таблици
- Извадете времето в Google Таблици
Да започваме.
1] Как да добавите време към Google Таблици
Нека вземем пример, когато трябва да изчислите седмичните заплати на вашите служители. За да направите това, трябва да знаете общата продължителност на вашите работници за всичките 6 дни. Екранната снимка по-долу показва примерни данни.
За да добавите време към Google Таблици, изпълнете следните стъпки:
- Отворете празна електронна таблица в Google Таблици.
- Правилно форматирайте клетките.
- Въведете своите данни.
- Приложете формулата за сумиране към клетката, където искате да покажете резултата.
Нека разгледаме всички тези стъпки в детайли.
Първо отворете празна електронна таблица в Google Таблици. Както обяснихме по-рано в тази статия, е необходимо клетките да се форматират правилно, за да получите правилния резултат. Така че следващата стъпка е да форматирате клетките. Изберете диапазона от клетки, където искате да въведете данните си, и отидете на ' Формат > Число > Продължителност '. В нашия случай имаме форматирани клетки от B2 до B8.
След като форматирате клетките, въведете продължителността на времето. След като въведете продължителността на времето, последната стъпка е да изчислите сумата от продължителността на времето за всичките 6 дни. За да направите това, трябва да използвате формулата SUM. Въведете следната формула SUM и щракнете Да вляза .
|_+_| 
В горната формула B2:B7 представлява диапазона от клетки от B2 до B7. Трябва съответно да въведете диапазон от клетки във вашите данни. След това Google Таблици ще покаже резултата в избраната клетка.
Ето как можете да добавите време към Google Таблици. Сега нека видим как можете да извадите времето в Google Таблици.
2] Как да извадите времето в Google Таблици
Да приемем, че имате данни, съдържащи часовете на пристигане и заминаване на вашите служители. В този случай, за да изчислите общите седмични заплати, първо трябва да изчислите общите им часове работа за всеки ден от седмицата. Тук трябва да извадите времето в Google Sheets. След това можете да добавите продължителността на всичките 6 дни и да изчислите седмичните заплати на вашите работници.
За да извадите времето, трябва да въведете датата и часа. Следователно форматирането на клетките трябва да се извърши по подходящ начин. Стъпките са:
- Отворете Google Таблици и създайте нова празна електронна таблица в нея.
- Форматиране на клетки по дата и час.
- Въведете своите данни.
- Изчислете часовата разлика.
Нека разгледаме всички тези стъпки в детайли.
google парола пазител приложение
Първо създайте нова празна електронна таблица в Google Таблици. Тук сме взели примерни данни за 6 служители с часове на пристигане и заминаване (вижте екранната снимка по-долу).
За да получите правилния резултат, всички клетки трябва да бъдат правилно форматирани. В примера, който взехме тук, клетките, показващи часовете на пристигане и заминаване, трябва да бъдат форматирани по дата и час, а клетките, показващи работно време, трябва да бъдат форматирани по продължителност.
Изберете клетките, които показват часовете на пристигане и заминаване, и отидете на „ Формат > Число > Дата и час '. След това изберете всички клетки, които показват резултата (работно време) и отидете на ' Формат > Число > Продължителност ».
Сега въведете данните в колоните Време за влизане и време за излизане. След като форматирате клетките по дата и час, трябва да въведете датата и часа заедно с Am и PM. Google Sheets автоматично ще конвертира 12-часовия формат в 24-часов формат. Ако не, форматирайте клетките отново.
Сега приложете следната формула към първата клетка на колоната „Работно време“. В нашия случай това е клетка D2.
|_+_| 
В нашия случай крайният час е в колона C, а началният час е в колона B. Така формулата, която трябва да се въведе в клетка D2, е следната:
|_+_|След като въведете формулата, натиснете Да вляза . Трябва да въведете правилно адреса на клетката според вашите данни. В противен случай ще получите грешка. За да копирате формулата в останалите клетки в същата колона, поставете курсора на мишката в долния десен ъгъл на избраната клетка. След това натиснете и задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете надолу.
Като копирате формулата в останалите клетки, ще получите вашия резултат. Ето как можете да изчислите разликата във времето в Google Таблици.
Прочети : Как да вмъкнете WordArt в Google Sheets с помощта на Google Drawings.
Как да сумирам часове в Google Таблици?
Можете да сумирате часове в Google Таблици, като използвате формулата SUM. Но преди да го използвате, трябва да форматирате клетките си правилно, в противен случай няма да получите правилния резултат. В тази статия обяснихме стъпка по стъпка метода за сумиране на часове в Google Таблици.
Как да изчислим продължителността на времето?
Можете да изчислите продължителността на времето, като изчислите разликата между крайния и началния час. В Google Таблици можете лесно да направите това, като форматирате клетки по дата и час. Изходните клетки трябва да бъдат форматирани по продължителност. След това приложете формулата за изваждане и ще получите резултата. Разгледахме това подробно в тази статия.
Надявам се това да помогне.
Прочетете още : Как да броим квадратчетата за отметка в Google Таблици.
