Как да скриете телефонния си номер в Microsoft Teams

Търсите ли начин да скриете телефонния си номер в Microsoft Teams? Има няколко различни метода, които можете да използвате, за да постигнете това. В тази статия ще ви покажем как да скриете телефонния си номер в Microsoft Teams с помощта на менюто Настройки и клавиатурата за набиране. Скриването на вашия телефонен номер в Microsoft Teams е добър начин да защитите поверителността си. Има няколко различни метода, които можете да използвате, за да постигнете това, но двата най-ефективни метода са чрез менюто Настройки и клавиатурата за набиране. За да скриете телефонния си номер в Microsoft Teams с помощта на менюто Настройки, първо отворете приложението и щракнете върху снимката на вашия профил в горния ляв ъгъл. След това щракнете върху Настройки. В менюто Настройки превъртете надолу до секцията Поверителност и щракнете върху превключвателя до Скрий моя телефонен номер, за да го включите. За да скриете телефонния си номер в Microsoft Teams с помощта на клавиатурата за набиране, първо отворете приложението и щракнете върху раздела Обаждания. След това щракнете върху иконата на клавиатурата за набиране в горния десен ъгъл. В клавиатурата за набиране щракнете върху менюто Още опции и изберете Скрий моя телефонен номер. И двата метода ефективно ще скрият вашия телефонен номер в Microsoft Teams. Ако трябва да скриете телефонния си номер от съображения за поверителност, препоръчваме да използвате метода на менюто Настройки.

800/3

Microsoft Teams предлагат функция за пренасочване на повиквания от приложението Teams. Въпреки това, когато пренасочването на повикване към номер на PSTN (обществена комутируема телефонна мрежа) е активирано в Microsoft Teams, ИД на обаждащия се показва телефонния номер. По подобен начин телефонният номер на повикващия се показва, когато потребител на Microsoft Teams получи обаждане от PSTN повикващ. Някои потребители обаче може да предпочетат да скрият телефонните си номера от обаждащия се, за да запазят поверителността си. В тази публикация ще обясним как ИТ администраторът може да промени настройките на скрийте от обаждащия се личния телефонен номер, използван за пренасочване .

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете персонализирана политика за идентификация на повикващия и да я приложите към центъра за администриране на Microsoft Teams. Уверете се, че сте ИТ администратор, който има достъп до центъра за администриране на Microsoft Teams или начин за настройка на правила за идентификация на обаждащия се. Първо, трябва да създадем персонализирана политика за идентификация на обаждащия се, и второ, трябва или да зададем глобална стойност, за да я скрием, или да позволим на потребителите да я променят според предпочитанията си.

1] Създайте персонализирана политика за идентификация на обаждащия се

Администраторът на Microsoft Teams трябва да настрои правила за идентификация на обаждащия се, за да скрие личен телефонен номер. Ето как настройвате правилата:

В лявата навигация на центъра за администриране на Microsoft Teams отидете до Глас > Правила за идентификация на обаждащия се .
Щракнете върху бутона Добавяне.
Под Нова политика за идентификация на обаждащия се , въведете описание, за да видите защо е създадена политиката.
Така че, след като въведете описанието, продължете да конфигурирате останалите настройки, за да скриете личния си телефонен номер.
- Блокирайте идентификацията на входящия обаждащ се : Ако не искате да показвате идентификацията на обаждащия се за входящи повиквания, деактивирайте тази опция.
- Замяна на правилата за идентификация на обаждащия се : Можете да активирате тази настройка, за да позволите на потребителите да заменят предпочитанията на правилата за това дали обаждащите се виждат номера си показан. Така че, като активират тази настройка, потребителите могат да решат дали да покажат своя идентификатор на обаждащия се.
- Заменете ID на обаждащия се с : В тази настройка можете да решите как идентификаторът на обаждащия се да се показва на потребителите, като изберете следната опция от падащото меню:
  - Потребителски номер : показва потребителски номер
  - Сервизен номер : Покажете служебния телефонен номер, който сте задали да се показва като ID на обаждащия се.
  - Анонимен : показва идентификатора на обаждащия се като анонимен
- Заменете ID на обаждащия се с този номер на услугата : В тази опция щракнете върху падащото меню, за да изберете сервизен номер, който да замени идентификатора на обаждащия се на потребителите. Имайте предвид, че тази опция е активна само ако сте избрали Сервизен номер от падащото меню в горната настройка, Заменете ID на обаждащия се с .
След като зададете всички параметри според вашите предпочитания, натиснете бутона Пазя бутон.

2] Промяна на настройката в Microsoft Teams

След като политиката е готова, членовете на Microsoft Teams трябва да могат да я използват и да я променят според предпочитанията си. Той обаче трябва да бъде присвоен на потребители, които трябва да могат да го променят. Присвояването е възможно чрез групово присвояване или към група, от която са част потребителите.

Можете също да промените глобалната политика или всяка персонализирана политика, която създавате. Ето как да го направите:

Отидете в центъра за администриране на Microsoft Teams и щракнете Глас > Идентификация на повикващия политици.
Кликнете върху името на политиката и изберете редактиране .
Направете необходимите промени и щракнете върху Запиши.

Ето как създавате и редактирате персонализирана политика за идентификация на обаждащия се.

Свързан: Как да блокирате входящи повиквания в Microsoft Teams

Заключение

И така, решението за скриване на личен телефонен номер за пренасочване на повикване от обаждащия се е доста просто; чрез създаване на персонализирана политика за идентификация на повикващия в центъра за администриране на Microsoft Teams. Като администратор можете да промените правилата за идентификация на обаждащия се, като промените или блокирате идентификаторите на обаждащия се. Можете да ограничите изходящия телефонен номер, да предотвратите показването на входящ номер или да зададете име на повикващия за потребителите на Teams във вашата компания, като използвате правила за идентификация на повикващия. Надявам се тази статия да помогне!

Какви са типовете телефонни номера в Microsoft Teams?

Microsoft Teams предлага два типа телефонни номера, които можете да използвате, за да извършвате и получавате обаждания в приложението; Потребителски номера и сервизни номера.

Потребителски номера или маршрутни номера: Тези номера могат да бъдат присвоени на потребители във вашата организация. Тези номера се предоставят от доставчик на телефония трета страна и се свързват с приложението Teams чрез конфигурация за директно маршрутизиране.
Сервизни номера или облачни PBX номера: Присвоява се на услуги като аудиоконферентна връзка, автоматични оператори или опашки за повиквания. Те също така предлагат допълнителни функции като пренасочване на повиквания и гласова поща.

Каква е разликата между служебните и обикновените телефонни номера в Microsoft Teams?

В Microsoft Teams „телефонен номер на услугата“ обикновено се отнася до телефонния номер, свързан с услуга или приложение, а не с отделен потребител. Телефонните номера на услугите свързват потребителите на Teams с външни услуги или приложения. Например телефонен номер за обслужване може да свърже потребител на Teams с агент за обслужване на клиенти или бот, който предоставя информация или помощ.

От друга страна, обикновените телефонни номера обикновено са свързани с отделни потребители и могат да се използват за извършване и получаване на обаждания в приложението Teams. Тези номера могат да бъдат номера за директно маршрутизиране, предоставени от доставчик на телефония трета страна, или облачни PBX номера, предоставени от Microsoft като част от абонамент за приложението Teams.

Просто казано, служебните телефонни номера се свързват с външни услуги или приложения, докато обикновените телефонни номера се използват за извършване и получаване на обаждания в приложението Teams.