Като ИТ експерт често ме питат за най-добрите характеристики и функции на PowerPoint за използване в презентации. Ето моите три най-добри съвета: 1. Използвайте функцията за образец на слайд, за да създадете последователен вид и усещане за вашите слайдове. Това е особено полезно, ако имате много слайдове или ако планирате да използвате повторно слайдовете си в бъдещи презентации. 2. Използвайте пестеливо функциите за анимация. Твърде много анимация може да отвлече вниманието и дори да отврати аудиторията ви. Използвайте го пестеливо, за да подчертаете важни точки или да добавите малко визуален интерес. 3. Използвайте PowerPoint шаблони. Има много страхотни шаблони, достъпни онлайн, които могат да ви помогнат да създадете професионално изглеждащи слайдове. Шаблоните също могат да ви помогнат да спестите време, като предоставят отправна точка за вашия дизайн.
Тези, които редовно презентират с помощта на Microsoft PowerPoint, трябва да научат най-добрите техники за презентиране, за да ги направят по-рационализирани и професионални. Платформата предлага всичко необходимо, за да впечатлите тези, които гледат, просто трябва да знаете какво да правите. В тази статия ще обсъдим най-добрите Инструменти, характеристики и функции на Microsoft PowerPoint за презентацията. Докато приключите с четенето, вие непременно ще станете главен домакин, така че не забравяйте да ни запомните, когато тази промоция стане факт.
От наша гледна точка езикът и колко ясно един човек прави презентация са най-важните инструменти. Визуалният аспект е ключов, вярно е, но ако не можете да обясните какво се случва на екрана, значи презентацията ви се е провалила.
Най-добрите характеристики и функции на PowerPoint за използване в презентации
Ако търсите страхотни инструменти, функции и характеристики на PowerPoint, които да използвате по време на вашите презентации, ето нашия списък:
- Използвайте функцията камея
- Използвайте PowerPoint Presenter View
- Използвайте функцията за мащабиране
- Използвайте функцията за субтитри
- Практикувайте с Presenter Coach
1] Използвайте функцията за миниатюри
Хората, които искат да комуникират визуално по време на презентация, трябва да се възползват напълно от функцията Cameo. По същество това е предаване на живо от вашата камера, което позволява на гледащите да видят кой изнася презентацията, а не само да го чуят.
Ако искате да научите как да добавяте емисия от камера на живо с помощта на функцията Cameo, препоръчваме да прочетете нашата публикация как да добавите видео на живо от уеб камера към презентация на powerpoint .
2] Възползвайте се от PowerPoint Presenter View
Друга интересна функция, на която трябва да обърнете внимание, се нарича Presenter View. Това позволява на потребителя да гледа своята презентация с бележки на говорител на един компютър, докато публиката гледа презентацията без бележките на монитора на друг компютър едновременно.
За да научите как да направите това, прочетете: Как да преглеждате бележки в PowerPoint в изглед на презентатор.
3] Разгледайте функцията за мащабиране.
Когато правите презентация, има моменти, когато има смисъл да увеличите определени части от слайд. Тук влиза в действие функцията за мащабиране, прост бутон, върху който можете да щракнете, за да накарате всичко да се движи в правилната посока.
Виждате ли, когато щракнете върху бутона, ще видите правоъгълник на екрана, указващ зоната за увеличение. Това правоъгълно място може да се мести, увеличава или намалява по команда.
Научете как да използвате функцията за мащабиране в Microsoft PowerPoint, като прочетете: Как да увеличите изображение по време на презентация на PowerPoint.
4] Използвайте функцията за субтитри
Една от най-добрите функции, която е била пренебрегвана дълго време по време на презентация на PowerPoint, е функцията за субтитри. Той е в състояние да преобразува изговорени думи в текст за хора с определени увреждания.
Не само това, но тази функция също така може да превежда изговорени думи на друг език. Доста е ефектен, така че трябва да бъде част от арсенала на всеки водещ.
Ако се интересувате да научите повече, моля, продължете да четете: Преводач на презентации: Добавяне на надписи на живо и превод на презентации. .
5] Практикувайте с треньор по презентации
Не всеки знае как да прави перфектни презентации. В такава ситуация е най-добре да тренирате, преди да излезете на живо. Ако нямате друг човек, който да ви помогне, тогава треньорът по презентации е най-добрият ви приятел.
Това ще ви даде обратна връзка в реално време за работата ви, така че винаги ще знаете дали сте на прав път.
Научете как да използвате Presenter Coach ефективно, като прочетете: Как да използвате Presenter Coach в Microsoft PowerPoint Online.
Кое е най-важното нещо в PowerPoint?
Най-важната част от презентацията е въведението, защото то дава тона на цялото събитие. Основната му цел е да привлече вниманието на публиката, обикновено в рамките на първите 15-20 секунди. Уверете се, че първите няколко думи правят впечатление, тъй като ако не го направите, това може да съсипе останалата част от презентацията.
ПРОЧЕТИ : Как да запазите анимирани GIF файлове от PowerPoint.
семейно безопасни прозорци 10
