Искате ли да разберете нивата на разрешения в SharePoint? Microsoft SharePoint е мощен инструмент, който позволява на фирмите да съхраняват, организират и споделят информация. Освен това е важен инструмент за сътрудничество и комуникация. Разбирането на нивата на разрешения в SharePoint може да помогне на вашата организация да се възползва напълно от неговите функции. В тази статия ще разгледаме различните нива на разрешения, налични в SharePoint, и как те могат да се използват за контролиране на достъпа до документи и друго съдържание.
SharePoint има три нива на разрешение: пълен контрол, проектиране и четене. Пълният контрол дава на потребителите най-високото ниво на достъп, което им позволява да управляват списъци, да добавят и изтриват документи, да създават подсайтове и да променят разрешения. Дизайнът дава възможност на потребителите да създават списъци и библиотеки с документи, да добавят уеб части и да персонализират страници. Четенето дава възможност на потребителите да преглеждат и четат елементи, документи и списъци.
Какви са нивата на разрешения в SharePoint?
SharePoint е мощна платформа за фирми, които имат нужда от безопасно споделяне и управление на документи и данни. Той има набор от различни нива на разрешение, които могат да бъдат настроени, за да се гарантира, че потребителите имат достъп до файловете, от които се нуждаят, и че никой няма достъп до файлове, които не трябва. В тази статия ще разгледаме какви са различните нива на разрешения в SharePoint и как работят.
Общ преглед на нивата на разрешения на SharePoint
Нивата на разрешения на SharePoint позволяват на администратора да контролира кой има достъп, преглежда или прави промени във файл, документ или списък. Нивата на разрешения на SharePoint могат да се задават за отделни потребители, за групи, за отделни роли или за цели сайтове. Има някои стандартни нива на разрешения, които са включени в SharePoint, но те могат да бъдат персонализирани, за да отговорят на специфичните нужди на организацията.
диспечер на устройства от командния ред
Стандартните нива на разрешение в SharePoint са: четене, допринасяне, проектиране, пълен контрол и ограничен достъп. Всяко ниво на разрешение дава различни права за достъп на потребителя. Нивото на разрешение за четене позволява на потребителите да разглеждат файлове, документи и списъци, но не и да правят промени. Нивото на разрешение за принос позволява на потребителите да добавят и редактират файлове и списъци, но не и да ги изтриват. Нивото на разрешение за проектиране позволява на потребителите да създават и променят външния вид на сайтовете на SharePoint, но не и да изтриват или променят файлове. Нивото на разрешение за пълен контрол позволява на потребителите да правят всичко в SharePoint, включително създаване, редактиране, изтриване и управление на други потребители. Нивото на разрешение за ограничен достъп предоставя на потребител достъп до конкретен списък или библиотека, но не и до други части на сайта.
Настройване на нива на разрешения на SharePoint
Когато настройва нивата на разрешения на SharePoint, администраторът ще трябва да идентифицира кой до кои файлове, документи и списъци има нужда от достъп. След като това бъде определено, администраторът може да присвои подходящото ниво на разрешение за всеки потребител или група. Разрешенията могат да бъдат зададени за отделни потребители или групи или за целия сайт. Когато присвоява разрешения, администраторът трябва да се увери, че нивата на разрешения са подходящи за съответната задача и че на потребителите не се предоставя повече достъп, отколкото им е необходим.
Управление на разрешенията
След като нивата на разрешения са настроени, администраторът може да ги управлява с помощта на центъра за администриране на SharePoint. В центъра за администриране администраторът може да преглежда, добавя, редактира и изтрива нива на разрешения. Ако нивото на разрешение на даден потребител трябва да бъде променено, администраторът може да го направи, като редактира профила на потребителя.
интервал за опресняване на груповите правила
Проучване на разширените опции за разрешение
SharePoint предлага и разширени опции за разрешения, които позволяват на администратора да настройва фино разрешенията, предоставени на потребителите. Тези опции включват възможност за задаване на нива на сигурност за отделни документи, както и възможност за задаване на разрешения на ниво елемент, което позволява на администратора да задава разрешения за конкретни елементи в списък или библиотека.
Управление на наследяването на разрешения
SharePoint също позволява на администратора да управлява наследяването на разрешения. Наследяването на разрешения е процесът, чрез който разрешенията, дадени на един потребител или група, се наследяват от всички потребители и групи под тях в йерархията. Това позволява на администратора да зададе разрешения за цял сайт или списък и да приложи тези разрешения към всички потребители и групи под тях в йерархията. Това може да бъде полезно за бързо и лесно настройване на разрешения за големи групи потребители.
Заключение
SharePoint има набор от различни нива на разрешение, които могат да бъдат настроени, за да се гарантира, че потребителите имат достъп до файловете, от които се нуждаят, и че никой няма достъп до файлове, които не трябва. Стандартните нива на разрешение в SharePoint са: четене, допринасяне, проектиране, пълен контрол и ограничен достъп. Тези нива на разрешение могат да бъдат зададени за отделни потребители, за групи, за отделни роли или за цели сайтове. SharePoint предлага и разширени опции за разрешения, както и възможност за управление на наследяването на разрешения. Разбирането и настройването на подходящите нива на разрешение в SharePoint е от съществено значение, за да се гарантира, че потребителите имат подходящ достъп до данните, от които се нуждаят, като същевременно се ограничи достъпът до данни, до които не трябва да имат достъп.
често задавани въпроси
Какви са нивата на разрешения в Sharepoint?
Нивата на разрешение в Sharepoint са предназначени да предоставят на потребителите различни нива на достъп до съдържанието, съхранявано в Sharepoint. Нивата на разрешение определят какво може да прави потребителят със съдържанието, като например преглед, редактиране, изтриване или добавяне. Има шест различни нива на разрешение в Sharepoint, които са пълен контрол, проектиране, допринасяне, четене, ограничен достъп и само преглед.
Пълният контрол е най-високото ниво на разрешение и позволява на потребителите да управляват, конфигурират и персонализират сайта на Sharepoint. Дизайнът позволява на потребителите да персонализират външния вид и усещането на сайта на Sharepoint, както и да създават и променят списъци, библиотеки и други обекти. Contribute позволява на потребителите да добавят, редактират и изтриват елементи, както и да създават папки и подпапки. Четенето е основното ниво на разрешение и позволява на потребителите само да преглеждат елементи в списъци, библиотеки и други обекти. Ограниченият достъп позволява на потребителите да разглеждат само конкретни елементи в сайт на Sharepoint, докато само преглед позволява на потребителите да преглеждат само елементи.
Каква е разликата между нивата на разрешение за пълен контрол и принос в Sharepoint?
Разликата между нивата на разрешение за пълен контрол и принос в Sharepoint е нивото на достъп, което всяко от тях предоставя. Пълният контрол е най-високото ниво на разрешение и позволява на потребителите да управляват, конфигурират и персонализират сайта на Sharepoint. Това включва създаване и модифициране на списъци, библиотеки и други обекти. Contribute е второто най-високо ниво на разрешение и позволява на потребителите да добавят, редактират и изтриват елементи, както и да създават папки и подпапки. Въпреки това потребителите с нива на разрешение за принос не могат да управляват, конфигурират или персонализират сайта на Sharepoint.
Другата разлика между Full Control и Contribute е възможността за преглед на елементи. Пълният контрол позволява на потребителите да преглеждат всички елементи в сайт на Sharepoint, докато Contribute позволява на потребителите да преглеждат само елементи, за които са допринесли. Това означава, че потребителите с нива на разрешение за принос могат да преглеждат само елементи, които са добавили или редактирали, а не елементи, които други потребители са добавили или редактирали.
все още никой подател не е предоставил известия
Какво е нивото на разрешение за ограничен достъп в Sharepoint?
Нивото на разрешение за ограничен достъп в Sharepoint е разрешение от средно ниво, което позволява на потребителите да преглеждат конкретни елементи в сайт на Sharepoint. Това означава, че потребителите с нива на разрешение за ограничен достъп могат да преглеждат само елементи, до които им е даден достъп. Те не могат да добавят, редактират или изтриват елементи, нито могат да създават папки или подпапки. Това ниво на разрешение е полезно за предоставяне на достъп на потребителите до елементи, без да им се предоставя пълен достъп до целия сайт на Sharepoint.
В допълнение към преглеждането на елементи, потребителите с нива на разрешение за ограничен достъп могат също да взаимодействат с елементи по определени начини, като например преглеждане и одобряване на работни потоци, преглеждане на свойствата на документи и изготвяне на определени отчети. Те обаче не могат да персонализират външния вид или усещането на сайта на Sharepoint или да създават или променят списъци, библиотеки или други обекти.
Какво е нивото на разрешение само за преглед в Sharepoint?
Нивото на разрешение само за преглед в Sharepoint е най-основното ниво на разрешение и позволява на потребителите да преглеждат само елементи в списъци, библиотеки и други обекти. Това означава, че потребителите с нива на разрешение само за преглед не могат да добавят, редактират, изтриват или създават папки или подпапки. Те също така не могат да персонализират облика или усещането на сайта на Sharepoint или да създават или променят списъци, библиотеки или други обекти.
Нивото на разрешение само за преглед е полезно за предоставяне на достъп на потребителите до елементи, но не им дава възможност да правят промени. Това ниво на разрешение също е полезно за потребители, които трябва само да преглеждат артикули, като клиенти, които трябва да видят статус на поръчка, или представител на отдела за обслужване на клиенти, който трябва да види информацията за акаунта на клиента.
Какви са предимствата от използването на нива на разрешение в Sharepoint?
Предимствата на използването на нива на разрешение в Sharepoint са, че позволява на администраторите да контролират кой има достъп до определени елементи и какво могат да правят с тези елементи. Използвайки различни нива на разрешение, администраторите могат да предоставят на различни потребители различни нива на достъп до съдържанието, съхранявано в Sharepoint. Това означава, че потребителите могат да получат достъп само до елементите, които трябва да видят, или достъп само до елементите, които трябва да редактират.
приложения за новини за Windows 10
Освен това използването на нива на разрешение помага за запазването на сигурността на данните. Като контролират кой има достъп до какви елементи и какво могат да правят с тези елементи, администраторите могат да гарантират, че данните се преглеждат и редактират само от потребители, които са упълномощени да правят това. Това помага да се предотврати неупълномощен достъп до данните, съхранявани в Sharepoint, което може да помогне за защита на чувствителни данни.
Как на потребителите могат да се присвояват различни нива на разрешение в Sharepoint?
На потребителите могат да се присвояват различни нива на разрешение в Sharepoint, като се използват групите за сигурност на Sharepoint. Групите за сигурност на Sharepoint са групи от потребители, на които могат да бъдат присвоени различни нива на разрешение. Това позволява на администраторите лесно да присвояват различни нива на разрешение на различни групи потребители, като например дават на една група Пълен контрол и разрешение за четене на друга група.
Освен това администраторите могат също да използват страницата с разрешения на Sharepoint, за да присвоят нива на разрешения на отделни потребители. Тази страница предоставя списък с потребители и позволява на администраторите да избират нивото на разрешение за всеки потребител. Това улеснява присвояването на различни нива на разрешение на различни потребители, без да се налага ръчно да ги добавяте към група за сигурност.
В заключение, разбирането на нивата на разрешения в SharePoint е от съществено значение за организациите, които искат да повишат сигурността и точността на своите данни. С възможността за персонализиране на потребителските разрешения, които са свързани с всеки индивид или група потребители, SharePoint позволява по-сигурен и организиран подход към управлението на данни. Разбирането на различните нива на разрешение и как да ги конфигурирате за всеки индивид или група потребители гарантира, че данните в SharePoint са защитени и достъпни само от тези с подходящите привилегии.
