Искате ли да добавите имейл към вашия сайт на SharePoint? SharePoint е мощен инструмент за управление на документи и файлове, но може да се използва и за предоставяне на имейл на потребителите. Добавянето на имейл към SharePoint може да бъде чудесен начин за подобряване на сътрудничеството и рационализиране на комуникацията във вашата организация. В тази статия ще обсъдим как да добавите имейл към SharePoint и предимствата от използването на SharePoint като платформа за имейл.
инструмент за премахване на антивирусна програмаДобавянето на имейл към SharePoint е лесно. Ето как:
- Влезте във вашия акаунт в SharePoint.
- Отидете на страницата Съдържание на сайта.
- Щракнете върху иконата на зъбно колело за настройки.
- Изберете Добавяне на приложение.
- Щракнете върху Библиотека с документи и след това върху връзката Разширени опции.
- Въведете име за вашата имейл библиотека и след това щракнете върху Създаване.
- Вашата имейл библиотека е добавена и готова за използване.
Как да добавя имейл към SharePoint?
SharePoint е мощен и многофункционален инструмент, който може да се използва за съхраняване, организиране и споделяне на съдържание в широк набор от приложения и платформи. Може да се използва и за изпращане и получаване на имейли. В това ръководство ще ви покажем как да добавите имейл към SharePoint.
Стъпка 1: Настройте своя имейл акаунт
Първата стъпка за добавяне на имейл към SharePoint е настройката на вашия имейл акаунт. Това включва влизане в уебсайта на вашия имейл доставчик и създаване на акаунт. След като създадете своя акаунт, ще трябва да го конфигурирате с вашия сайт на SharePoint.
Стъпка 2: Свържете своя имейл акаунт към SharePoint
След като настроите своя имейл акаунт, можете да го свържете към SharePoint. Можете да направите това в страницата Управление на акаунти на вашия сайт на SharePoint. Тук ще трябва да въведете имейл адреса и паролата за вашия имейл акаунт.
Стъпка 3: Добавете имейл акаунт към SharePoint
След като свържете своя имейл акаунт към SharePoint, можете да го добавите към вашия сайт на SharePoint. За да направите това, отидете на страницата Управление на акаунти и щракнете върху бутона Добавяне на акаунт. На следващата страница изберете имейл акаунта, който искате да добавите, и щракнете върху Добавяне на акаунт.
Стъпка 4: Конфигурирайте своя имейл акаунт в SharePoint
След като добавите своя имейл акаунт към SharePoint, ще трябва да го конфигурирате. Можете да направите това на страницата Управление на акаунти. Тук ще можете да конфигурирате настройките за вашия имейл акаунт, като показвано име, адрес за отговор и подпис.
Стъпка 5: Създайте имейл списък в SharePoint
След като конфигурирате своя имейл акаунт в SharePoint, можете да създадете имейл списък. За да направите това, отидете на страницата Управление на списъци и щракнете върху бутона Нов списък. На следващата страница изберете типа имейл списък и въведете име за вашия списък.
Стъпка 6: Добавете контакти към своя имейл списък
След като създадете своя имейл списък, можете да добавите контакти към него. За да направите това, отидете на страницата Управление на списъци и изберете имейл списъка, към който искате да добавите контакти. На следващата страница щракнете върху бутона Добавяне на контакт и въведете името и имейл адреса на контакта.
Стъпка 7: Изпратете имейли от SharePoint
След като добавите контакти към имейл списъка си, можете да изпращате имейли от SharePoint. За да направите това, отидете на страницата Управление на списъци и изберете имейл списъка, от който искате да изпращате имейли. На следващата страница щракнете върху бутона Изпращане на имейл и въведете темата, съобщението и информацията за получателя.
трябва ли да използвам план за мощност с висока производителност
Стъпка 8: Управление на имейл списъци в SharePoint
След като изпратите имейли от SharePoint, можете да управлявате списъците си с имейли. За да направите това, отидете на страницата Управление на списъци и изберете имейл списъка, който искате да управлявате. На следващата страница ще можете да преглеждате, редактирате и изтривате контакти от вашия списък. Можете също да добавяте нови контакти и да изпращате имейли от списъка.
Стъпка 9: Наблюдавайте имейл активността в SharePoint
След като настроите своя имейл акаунт в SharePoint, можете да наблюдавате имейл дейността. За да направите това, отидете на страницата Управление на акаунти и изберете имейл акаунта, който искате да наблюдавате. На следващата страница ще можете да видите броя изпратени и получени имейли, както и процента на отваряне на имейли.
Стъпка 10: Редактирайте имейл настройките в SharePoint
След като настроите своя имейл акаунт в SharePoint, можете да редактирате настройките. За да направите това, отидете на страницата Управление на акаунти и изберете имейл акаунта, който искате да редактирате. На следващата страница ще можете да промените настройките за вашия акаунт, като показвано име, адрес за отговор и подпис.
често задавани въпроси
1 Какво е Sharepoint?
Sharepoint е облачна платформа за споделяне на документи от Microsoft. Той позволява на екипи и организации сигурно да съхраняват, споделят и да си сътрудничат върху документи и други файлове от всяко устройство. Той също така предоставя функции като управление на задачи, известия и екипни сайтове за комуникация и сътрудничество.
2 Как да добавя имейл към Sharepoint?
Добавянето на имейл към Sharepoint е относително лесно. Първо отворете уеб сайта на Sharepoint и изберете раздела Съдържание на сайта. След това изберете раздела Имейл и щракнете върху иконата +, за да създадете нов имейл. Въведете имейл адреса на получателя, темата и произволен текст на съобщението. След като имейлът е създаден, щракнете върху бутона Споделяне, за да го изпратите.
как да използвам icloud на windows 10
3 Какви са предимствата от използването на Sharepoint?
Sharepoint предоставя сигурна и лесна за използване платформа за съхранение и споделяне на документи, файлове и други данни. Той позволява на екипи и организации да си сътрудничат сигурно върху документи от всяко устройство, с функции като управление на задачи, известия и екипни сайтове за комуникация. Освен това помага за опростяване на процеса на споделяне на файлове и документи с външни заинтересовани страни.
4 Каква е разликата между Sharepoint и OneDrive?
Sharepoint и OneDrive са облачно базирани платформи за споделяне на документи от Microsoft. Основната разлика между двете е, че Sharepoint е предназначен за екипи и организации, докато OneDrive е предназначен за индивидуални потребители. С Sharepoint екипите и организациите могат сигурно да съхраняват, споделят и да си сътрудничат върху документи и други файлове от всяко устройство. С OneDrive хората могат да съхраняват и споделят документи и файлове с други.
5 Как да управлявам разрешения в Sharepoint?
Управлението на разрешения в Sharepoint е относително лесно. Първо отворете уеб сайта на Sharepoint и изберете раздела Съдържание на сайта. След това изберете раздела Разрешения и щракнете върху иконата +, за да добавите ново разрешение. Въведете името или имейл адреса на потребителя или групата, на които искате да предоставите разрешения. След това изберете нивото на разрешение и щракнете върху Запазване. Можете също така да управлявате съществуващи разрешения, като ги изберете и щракнете върху Редактиране или Изтриване.
В заключение, добавянето на имейл към Sharepoint е чудесен начин за споделяне на документи и сътрудничество с други потребители. Може да ви помогне да останете свързани и в крак с всичките си проекти. Следвайки стъпките, описани в тази статия, можете лесно да настроите и управлявате имейли в Sharepoint. С тези прости стъпки можете да гарантирате, че всеки във вашия екип е на една и съща страница и има достъп до информацията, от която се нуждае.
