Всеки собственик на бизнес знае, че да бъдеш в крак с най-новата информация е от съществено значение, за да останеш конкурентоспособен. SharePoint е невероятно мощен инструмент, който може да ви помогне да останете свързани и информирани с различните си настройки за предупреждение. В това ръководство ще ви преведем как да задавате сигнали в SharePoint за други потребители, така че да могат да бъдат в течение и да изпълняват задачите си.
Сигналите на SharePoint могат да ви помогнат да сте информирани за промени в съдържанието на сайта. Като собственик на сайт можете да настроите сигнали за други потребители и за себе си. Ето как:
- Отидете до списъка или библиотеката, където искате да настроите предупреждение.
- Изберете раздела Действия .
- Избирам Предупреди ме .
- Попълнете формуляра за предупреждение с желаните настройки.
- Изберете Изпратете сигнали до тези хора опция.
- Въведете имената или имейлите на хората, които искате да получавате предупреждението.
- Натиснете Добре .
Сега всички потребители ще бъдат уведомени, когато настъпят промени в списъка или библиотеката.
Как да зададете предупреждения в SharePoint за други потребители
SharePoint е мощен инструмент за сътрудничество, позволяващ на потребителите лесно да споделят документи и да си сътрудничат по проекти. Една от най-полезните функции на SharePoint е възможността да задавате сигнали за други потребители. С предупреждения потребителите могат да бъдат уведомени, когато са направени промени в документи или задачи по проекта. Задаването на предупреждения за други потребители в SharePoint е лесно и може да се направи само с няколко стъпки.
Стъпка 1: Навигирайте до сайта
Първата стъпка е да отидете до сайта, където ще бъде зададен сигналът. Това може да стане, като щракнете върху връзката Сайтове в горната лента за навигация. След като потребителят е навигирал до сайта, той може да избере библиотеката или списъка, където ще бъде зададен сигналът.
Стъпка 2: Изберете потребителя
Следващата стъпка е да изберете потребителя, който ще получи предупреждението. Това може да стане, като щракнете върху връзката Настройки в горната лента за навигация. Оттам потребителят може да избере опцията Хора и групи. Това ще отвори списък с потребители, които могат да получат предупреждение. Потребителят може да избере потребителя, който ще получи предупреждението, като щракне върху името му.
Стъпка 3: Задайте предупреждението
Сега, след като потребителят е избрал потребителя, който ще получи предупреждението, той може да щракне върху връзката Сигнали в горната лента за навигация. Това ще отвори страница, където потребителят може да зададе предупреждението. Потребителят може да избере типа предупреждение, което иска да зададе, като например когато документ е добавен, променен или изтрит. Те могат също така да задават честотата на предупреждението и имейл адреса на потребителя, който ще получи предупреждението.
Стъпка 4: Запазете предупреждението
Последната стъпка е да запазите предупреждението. Това може да стане, като щракнете върху бутона Запиши в долната част на страницата. След като предупреждението бъде запазено, потребителят ще получи известие по имейл, когато предупреждението бъде задействано.
Допълнителни опции
В допълнение към задаването на предупреждения за други потребители, SharePoint предлага и други опции за предупреждения. Например потребителите могат да задават сигнали за конкретни документи или списъци. Те могат също да задават предупреждения за промени в конкретни полета, като например когато дадено поле е било променено.
Ограничения
Важно е да се отбележи, че има някои ограничения при задаването на предупреждения в SharePoint. Например SharePoint позволява на потребителите да задават сигнали за до 100 потребители наведнъж. Освен това потребителите трябва да имат съответните разрешения, за да задават сигнали за други потребители.
Заключение
Задаването на предупреждения за други потребители в SharePoint е лесен и ефективен начин да информирате потребителите за промени в документи или задачи по проекти. Само с няколко стъпки потребителите могат бързо да задават сигнали за други потребители и да поддържат своя екип актуален.
често задавани въпроси
Какво е Sharepoint?
Sharepoint е уеб базирана платформа за сътрудничество, разработена от Microsoft. Използва се за съхраняване, организиране, споделяне и достъп до информация от всяко устройство. SharePoint предлага широк набор от функции, включително управление на документи, проследяване на задачи и управление на съдържание. Той също така предоставя на потребителите възможността да персонализират платформата, за да отговарят на техните специфични нужди. SharePoint се използва от много организации за улесняване на сътрудничеството и споделянето на документи.
Как да задам известия в Sharepoint за други потребители?
За да зададете предупреждения в Sharepoint за други потребители, първо трябва да създадете списък или библиотека в сайта. След като списъкът или библиотеката са създадени, можете да отидете в настройките на списъка или библиотеката и да щракнете върху Alert Me. Това ще отвори страница, където можете да настроите предупреждения за списъка или библиотеката. Можете да изберете вида на предупреждението (незабавно, ежедневно, седмично) и потребителя или групата потребители, които трябва да получат предупреждението. Можете също да зададете условия за това кога да бъде изпратен сигналът. Когато приключите с настройката на предупреждението, щракнете върху OK, за да запазите промените.
Какви типове сигнали могат да се задават в Sharepoint?
Sharepoint предлага разнообразие от типове сигнали, които могат да бъдат зададени за различни типове списъци или библиотеки. Тези сигнали могат да бъдат зададени, когато нови елементи или документи се добавят към списъка или библиотеката, когато съществуващите елементи се променят или когато елементите се изтриват. Освен това потребителите могат да настроят известия, които да се изпращат, когато са изпълнени конкретни условия, като например когато даден артикул е присвоен на конкретен потребител или когато даден артикул трябва да бъде изплатен до определена дата.
Как да променя съществуващите сигнали в Sharepoint?
За да промените съществуващите сигнали в Sharepoint, първо трябва да отидете в настройките на списъка или библиотеката и да щракнете върху Предупреди ме. Тук можете да видите съществуващите сигнали и да щракнете върху сигнала, за да го промените. След това можете да промените типа на предупреждението, потребителя или групата от потребители, които трябва да получат предупреждението, и условията за изпращане на предупреждението. Когато приключите с промените, щракнете върху OK, за да ги запазите.
Мога ли да изтрия сигнали в Sharepoint?
Да, можете да изтриете предупреждения в Sharepoint. За да направите това, първо трябва да отидете в настройките на списъка или библиотеката и да щракнете върху Alert Me. Тук можете да видите съществуващите сигнали и да щракнете върху сигнала, за да го изтриете. След това можете да щракнете върху бутона Изтрий, за да изтриете предупреждението. Като алтернатива можете да щракнете върху бутона Отказ, за да отмените предупреждението, без да го изтривате.
компактен файл с данни за Outlook
Задаването на предупреждения в SharePoint за други потребители е лесен и ясен процес, който може да бъде осъществен само с няколко прости стъпки. Следвайки тези стъпки, потребителите на SharePoint могат да гарантират, че са в състояние да бъдат в крак с всички промени или актуализации, които се правят на техните сайтове на SharePoint. С тази възможност потребителите могат да работят по-ефективно и ефективно, спестявайки време и ресурси.
