Как да използвате История на версиите в Google Документи

Историята на версиите е мощен инструмент, който ви позволява да видите предишни версии на документ и да ги възстановите или изтеглите, ако е необходимо. Това е чудесен начин да следите промените и може да бъде спасителен, ако случайно изтриете нещо важно. За достъп до хронологията на версиите на документ щракнете върху менюто Файл и изберете Вижте хронологията на версиите. Това ще отвори нов прозорец, който показва списък с всички предишни версии на документа. Можете да щракнете върху която и да е от версиите, за да я възстановите, или да щракнете върху бутона Изтегляне, за да изтеглите копие. Ако трябва да изтриете версия, щракнете върху иконата на кошчето до нея. Имайте предвид, че хронологията на версиите се връща назад само до последния път, когато документът е бил записан. Така че, ако направите промяна и не я запазите, няма да можете да видите предишната версия.

Google Docs е една от най-добрите опции за редактиране на документи онлайн. Той също така ви позволява да качите документ във формат Microsoft Word и е добър конкурент на него. Той автоматично записва вашия документ и архивира всички промени, които правите в документа. Google Документи запазва всички тези промени като история на версиите . Можете да използвате тази хронология на версиите, за да прегледате промените, направени в документ, и да възстановите тези промени. И в тази публикация ще ви покажем как да използвате хронология на версиите в google документи .

Не е нужно да включвате хронология на версиите в Google Документи, което е добре. Функцията за история на версиите остава автоматично активирана в Google Документи. Просто трябва да получите достъп до него, за да проверите всички версии, да възстановите или да се върнете към по-ранна версия, да направите копие на по-ранна версия и т.н. Покрихме всички подобни точки в тази публикация по-долу.

текстов сравнител

Как да използвате История на версиите в Google Документи

Функцията за хронология на версиите в Google Документи ви позволява да видите всички предишни промени в документ и, ако е необходимо, да възстановите някоя от тези версии. По-долу можете да видите просто и подробно обяснение как да използвате хронология на версиите в google документи с различни секции. Тези секции са:

1. Преглед на хронологията на версиите
2. Преименувайте и възстановете предишни версии
3. Създайте копие на предишни версии.

Нека проверим всички тези раздели един по един.

1] Как да видите хронологията на версиите в Google Документи

Всички промени, които правите в документ на Google Документи, се записват отделно заедно с дата и час . Тази функция е много полезна, когато искате да прегледате промените, които сте направили на определена дата, тъй като можете лесно да навигирате до тази дата в хронологията на версиите. Сега да прегледайте хронологията на версиите в Google Документи . Следвай тези стъпки:

1. Отворете документ на Google Документи в браузър.
2. Отворете Файл меню
3. Достъп до История на версиите раздел
4. Изберете Вижте хронологията на версиите опция.

Като алтернатива можете също да използвате Ctrl+Alt+Shift+H бърз клавиш за същото.

В допълнение към това можете също да кликнете върху връзката, която казва Последната редакция беше... в горната средна секция на Google Документи, за да видите или получите достъп до хронологията на версиите. Моля, обърнете внимание, че тази връзка не е налична в новия документ, освен ако не сте направили промени в него. Когато започнете да пишете, връзката ще стане достъпна.

Панел с история на версиите се отваря в десния раздел. Там ще видите текущата и всички предишни версии на вашия документ заедно с датата и часа на редактиране, както е показано на екранната снимка по-долу.

За да видите промените във вашия документ за определена дата, просто щракнете върху тази дата. Ако внедрите версия на определена дата и час, като щракнете върху черна стрелка икона, ще видите повече информация за тази версия.

Свързан: Как да използвате режим без разсейване в Google Документи и Google Презентации

2] Как да преименувате и възстановите предишни версии в Google Документи

В Google Документи можете също да преименувате текущата и предишната версия на вашия документ според вашите изисквания. Когато дадете име на определена версия, датата и часът й ще се показват непосредствено под името на версията. ДА СЕ преименуване на версия в google документи , следвайте стъпките по-долу:

услуга за актуализиране на оркестратор

1. Отворете документ в Google Документи
2. Отворете панела с хронология на версиите
3. Изберете версията, която искате да преименувате
4. Кликнете върху три вертикални точки до тази версия
5. Изберете Преименуване опция.
6. Дайте име на тази версия на вашия документ.

Ако искате да възстановите конкретна версия в Google Документи, изберете тази конкретна версия и щракнете върху бутона Възстановете тази версия бутон е наличен в горната лява страна. Като алтернатива можете да използвате три вертикални точки икона в Панел с история на версиите и щракнете върху Възстановете тази версия опция. Възстановяването на предишна версия не изтрива текущата и други версии, така че можете да я използвате без проблеми.

3] Как да създадете копие на предишни версии в Google Документи

Можете също да създадете копие на предишна версия на документ на Google Документи. За да направите това, първо отворете панела Хронология на версиите. След това изберете тази версия и щракнете върху бутона три вертикални точки до него. Използвайте Направи копие опция. Сега въведете име за това копие и щракнете Направи копие Още веднъж. Google Документи ще отвори тази копирана версия в нов раздел.

Можете също да отпечатате конкретна версия в Google Документи. За да направите това, изберете версия и щракнете върху бутона печат икона в горния ляв ъгъл.

Прочетете също: Как да удвоите интервалния текст в Google Документи

Защо не мога да видя хронологията на версиите в Google Документи?

Ако сте създали нов документ в Google Документи, няма да видите хронологията на версиите. Ако имате споделен документ, това е проблема е с разрешенията . Ако имате права за преглед само на споделен документ, не можете да видите хронологията на версиите му. За да редактирате документ и да видите хронологията на версиите му, трябва да поискате права за редактиране от собственика.

Прочетете още : Как да създадете контролен списък в Google Документи .